5 Tipps zum Rocken einer Geschäftspräsentation

Stellen Sie sich das vor – Sie sind zurück im College und sitzen in Ihrem Hörsaal. Ihr Lehrer wechselt Folie für Folie und redet über das gleiche Thema, während Sie überlegen, ob dieser Kurs die harte Arbeit überhaupt wert ist.

Es gibt jedoch diesen einen Professor, der das College wert macht.

Die Art und Weise, wie sie 5 langweilige Folien nehmen und sie in ein interaktives und unvergessliches Erlebnis verwandeln können, ist etwas, das Sie schon immer bewundert haben. Es ist eine Fähigkeit, die Sie sich schon während Ihrer Studienzeit aneignen wollten.

Nun, beantworte diese

Steve Jobs, Ikonische Rede.

Welches Video ist dir in den Sinn gekommen?

Ist Ihr Gehirn auch sofort zu dem körnigen Video von ihm gegangen, in dem er über Marketing spricht?

Das ist die Kraft, die eine gute Präsentation haben kann.

Ob es Ihr Lieblings-College-Professor, Steve Jobs, oder sogar ein TED Talk ist, den Sie von ganzem Herzen bewundern, der einzige gemeinsame Faktor, der sie so unvergesslich und den Hype wert macht, ist die Fähigkeit, diese Folien zum Leben zu erwecken.

In diesem Artikel werden wir ausführlich diskutieren, was diese Präsentationen so attraktiv macht und wie auch Sie die Fähigkeiten auswählen können, um Ihre nächste geschäftliche PowerPoint-Präsentation zu rocken !

Lass uns anfangen!

5 Hinweise, die Sie für eine geschäftliche Powerpoint-Präsentation beachten sollten

1. Vorausplanen

Jede gute Geschäftspräsentation muss einen Plan haben, auf dem sie basiert, bevor sie überhaupt an die Tafel geht. Wenn Sie die Aufgabe erhalten haben, die perfekte Business-Powerpoint-Präsentation zu erstellen , sollten Sie zunächst eine Gliederung erstellen, die folgen würde. Recherchieren Sie und erhalten Sie einen klaren Einblick in das, was Sie durch diese Erfahrung vermitteln möchten. Untermauern Sie die besagten Einsichten und Ideen mit der Recherche und bilden Sie ein Skelett, um das herum die Präsentation aufgebaut werden kann.

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Nicht nur das, machen Sie sich selbst ein paar Stichpunkte und Randnotizen. Diese Notizen helfen, die Präsentation zu vereinfachen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Ihre Ideen kohärent vermitteln. Es ist auch hilfreich, einen Überblick über die Einführung zu schreiben, die Sie verwenden möchten, um die Erfahrungen zusammenzuführen.

Unterteilen Sie Ihr Skelett in Abschnitte und machen Sie für jeden Abschnitt ein paar Stichpunkte, um sicherzustellen, dass Sie keine wesentlichen Informationen ausgelassen haben.

Hier ist eine klassische Präsentation, die von Anfang an den Ton angibt:

2. Wählen Sie Ihr Deckdesign

Jetzt, da wir die Struktur haben, können Sie mit der Planung beginnen, wie Ihre geschäftliche PowerPoint-Präsentation aussehen würde. Wählen Sie ein Design für Ihre Folien basierend auf den Anforderungen Ihrer Agentur. Achten Sie auf die Farben, die Sie darin verwenden möchten. Ob es eher neutral, lässig oder kreativ sein soll, bleibt Ihnen überlassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schriftarten scharf und lesbar sind und die Farben nicht zu ablenkend oder chaotisch sind. Verwenden Sie nach Möglichkeit Bilder und Grafiken.

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Sie können sich auch nach einer Agentur für Präsentationsdesign umsehen, die Ihnen hilft, eine wirkungsvolle Präsentation zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregt und gleichzeitig dem Ton folgt, den Sie anstreben möchten.

Ein Beispiel dafür, was Profis für Sie tun können, wenn Sie der Gedanke, selbst eine Präsentation zu halten, außer Gefecht setzen:

3. Haben Sie einen wirkungsvollen Anfang

Das Geheimnis, um jede Präsentation einprägsamer zu machen, ist … naja …Präsentation. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Deck aufstellen, trägt viel dazu bei, ob sich die Leute später daran erinnern oder sich nach den ersten beiden Folien einfach langweilen und nicht aufpassen.

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Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können entweder damit beginnen, eine überzeugende Geschichte zu erzählen, die Ihre Einsicht unterstützt, oder in ein Zitat eintauchen, das die Wirkung verstärkt. In ähnlicher Weise kann es auch helfen, mit einem Bild oder einem guten Witz zu beginnen, um der Präsentation eine persönliche Note zu verleihen. Mit leichten Eröffnungen wie Witzen, die Sie zum Lachen bringen – Sie können der geschäftlichen PowerPoint-Präsentation Ihre persönliche Note verleihen .

Werfen wir einen Blick darauf, was Floown in ihrer Präsentation getan hat:

Eine weitere wichtige Sache, die Sie im Auge behalten sollten, ist das Vertrauen. Seien Sie zuversichtlich in Bezug auf Ihre Präsentation und verkaufen Sie die Idee so, wie Sie daran glauben.

4. Schönheit liegt in der Einfachheit

Wenn Sie eine längere Präsentation leiten, ist es für Ihr Publikum leicht, mitten in der Konferenz verwirrt zu werden oder sich zu verlaufen. Um dies zu vermeiden, können Sie Unterbrecherfolien hinzufügen und während dieser Folien neue Elemente einführen, um die Dinge interessanter zu gestalten. Versuchen Sie zum Beispiel jedes Mal, wenn Sie in ein Unterthema eintauchen, neue Zitate oder Statistiken hinzuzufügen, die Ihre Idee für die Zukunft erklären. Auf diese Weise können sich Ihre Zuhörer am Ende der Präsentation, selbst wenn sie sich nicht an die komplexeren, tiefgründigeren Konzepte erinnern, die Sie vielleicht besprochen haben, immer noch mit wichtigen Erkenntnissen verlassen, die den Erinnerungswert erhöhen.

5. Interaktion zur Erhöhung des Wiedererkennungswerts

Jetzt, da Sie mit Ihrer geschäftlichen PowerPoint-Präsentation fertig sind , ist es an der Zeit, von Ihrem Publikum zu hören. In diesem Schritt ist es wichtig, auf schwierige Fragen vorbereitet zu sein. Planen Sie und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erkenntnisse oder andere Datenpunkte begründen können, über die das Publikum verwirrt sein könnte.

Die Interaktion hilft den Leuten nicht nur dabei, Ihr Material besser zu verstehen, sondern lenkt auch von der Monotonie ab, in einem Raum zu sein und nur zuzuhören. Seien Sie reaktionsschnell und wachsam und stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum den Raum nicht verwirrt über Ihre Präsentation verlässt.

Und deshalb…

Sie sind bereit, Ihre geschäftliche PowerPoint-Präsentation zu rocken !

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