5 suggerimenti per creare una presentazione aziendale

Pubblicato: 2023-01-04

Immagina questo: sei tornato al college, seduto nella tua aula. Il tuo insegnante sta cambiando diapositiva dopo diapositiva, divagando sullo stesso argomento mentre tu contempli se questo corso vale anche solo il duro lavoro.

Tuttavia, c'è quel professore che ne vale la pena.

Il modo in cui possono prendere 5 diapositive noiose e trasformarle in un'esperienza interattiva e memorabile è qualcosa che hai sempre ammirato. È un'abilità che hai sempre pensato di acquisire durante i tuoi giorni al college.

Ora, rispondi a questo

Steve Jobs, Discorso iconico.

Quale video ti è venuto in mente?

Anche il tuo cervello è andato immediatamente al video sgranato di lui in cui discute di marketing?

Questo è il potere che può avere una buona presentazione.

Che si tratti del tuo professore universitario preferito, Steve Jobs, o anche di un TED Talks che ammiri con tutto il cuore, l'unico fattore comune che li rende così memorabili e degni di nota sono le capacità che stanno dietro a dare vita a queste diapositive.

In questo articolo, discuteremo in modo approfondito, cosa rende queste presentazioni così attraenti e come anche tu puoi scegliere le abilità per scuotere la tua prossima presentazione PowerPoint aziendale !

Iniziamo!

5 suggerimenti da tenere a mente per una presentazione Powerpoint aziendale

1. Pianifica in anticipo

Qualsiasi buona presentazione aziendale, prima ancora di andare al consiglio, deve avere un piano su cui basarsi. Se ti è stato assegnato il compito di creare la presentazione Powerpoint aziendale perfetta , dovresti iniziare stendendo uno schema che seguirebbe. Fai le tue ricerche e fatti un'idea chiara di ciò che vorresti trasmettere attraverso questa esperienza. Eseguire il backup di tali intuizioni e idee con la ricerca e formare uno scheletro su cui costruire la presentazione.

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Non solo, crea alcuni punti elenco e note a margine per te stesso. Queste note aiuteranno a semplificare la presentazione assicurandoti di essere coerente nel trasmettere le tue idee. È anche utile scrivere uno schema dell'introduzione che vorresti utilizzare per riunire l'esperienza.

Dividi il tuo scheletro in sezioni e crea alcuni punti elenco per ogni sezione per assicurarti di non aver tralasciato alcuna informazione essenziale.

Ecco una presentazione classica che dà il tono fin dall'inizio:

Come funziona Google di Eric Schmidt

2. Scegli il design del tuo mazzo

Ora che abbiamo la struttura, puoi iniziare a pianificare l' aspetto della tua presentazione PowerPoint aziendale. Scegli un design per le tue diapositive in base alle esigenze della tua agenzia. Sii consapevole dei colori che vorresti usare in esso. Se vuoi che sia più neutro, casual o creativo dipende da te. Assicurati che i tuoi caratteri siano nitidi e leggibili e che i colori non siano troppo distratti o caotici. Usa immagini e grafici ove possibile.

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Puoi anche cercare un'agenzia di progettazione di presentazioni che ti aiuti a creare una presentazione di grande impatto che attiri l'attenzione pur seguendo il tono che vorresti ottenere.

Un esempio di ciò che i professionisti possono fare per te se sei reso incapace dal pensiero di fare tu stesso una presentazione:

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3. Avere un inizio di grande impatto

Il segreto per rendere ogni presentazione più memorabile è... beh... lapresentazione. Il modo in cui proponi il tuo mazzo contribuisce molto al fatto che le persone lo ricordino più tardi o semplicemente si annoino e non prestino attenzione dopo le prime due diapositive.

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Ci sono vari modi per farlo. Puoi iniziare raccontando una storia avvincente che supporta la tua intuizione o tuffarti in una citazione che aumenta l'impatto. Allo stesso modo, iniziare con un'immagine o una buona battuta può anche aiutare ad aggiungere un marchio personale alla presentazione. Con aperture leggere come barzellette che ti fanno ridere, puoi aggiungere il tuo tocco personale alla presentazione PowerPoint aziendale .

Diamo un'occhiata a ciò che Floown ha fatto nella loro presentazione:

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Un'altra cosa fondamentale da tenere a mente è la fiducia. Sii sicuro della tua presentazione e vendi l'idea perché ci credi.

4. La bellezza sta nella semplicità

Se stai conducendo una presentazione più lunga, è facile che il tuo pubblico si confonda o si perda a metà della conferenza. Per evitare ciò, puoi aggiungere diapositive di interruzione e introdurre nuovi elementi durante queste diapositive per rendere le cose più interessanti. Ad esempio, ogni volta che ti immergi in un argomento secondario, prova ad aggiungere nuove citazioni o statistiche che spieghino la tua idea in futuro. In questo modo, quando la presentazione finisce, anche se il tuo pubblico non ricorda i concetti più complessi e approfonditi che potresti aver esaminato, esce comunque con punti chiave che aumenteranno il valore del ricordo.

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5. Interazione per aumentare il valore di richiamo

Ora che hai finito con la tua presentazione PowerPoint aziendale , è tempo di ascoltare il tuo pubblico. In questa fase, è essenziale essere preparati per le domande difficili. Pianifica e assicurati di poter giustificare la tua intuizione o qualsiasi altro punto dati su cui il pubblico potrebbe essere confuso.

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L'interazione non solo aiuta le persone a capire meglio il tuo materiale, ma elimina anche la monotonia di essere in una stanza e solo ascoltare. Sii reattivo e vigile e assicurati che il tuo pubblico non lasci la stanza confuso riguardo alla tua presentazione.

E quindi…

Sei pronto per dare il massimo alla tua presentazione aziendale in PowerPoint !

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