ビジネス プレゼンテーションを成功させるための 5 つのヒント

これを想像してみてください。あなたは大学に戻り、講義室に座っています。 あなたの先生はスライドを次から次へと変え、同じトピックについてとりとめもなく話し、あなたはこのコースが大変な努力に見合うだけの価値があるかどうかを熟考しています。

しかし、大学をそれだけの価値のあるものにしている教授が一人います。

退屈な 5 枚のスライドをインタラクティブで記憶に残る体験に変える方法は、あなたがいつも賞賛しているものです。 学生時代に身につけたいと思っていたスキルです。

さぁ、これに答えて

スティーブ・ジョブズ、象徴的なスピーチ。

どのビデオが頭に浮かびましたか?

あなたの脳は、彼がマーケティングについて話している彼の粒子の粗いビデオにもすぐに行きましたか?

それが、優れたプレゼンテーションが保持できる力です。

お気に入りの大学教授、スティーブ ジョブズ、心から尊敬する TED トークなど、それらを記憶に残り、誇大広告に値するものにする共通の要因の 1 つは、これらのスライドに命を吹き込むスキルです。

この記事では、これらのプレゼンテーションが魅力的な理由と、次のビジネス PowerPoint プレゼンテーションを揺るがすスキルを選択する方法について詳しく説明します。

始めましょう！

ビジネス パワーポイント プレゼンテーションで留意すべき 5 つのポイント

1. 前もって計画する

優れたビジネス プレゼンテーションは、取締役会に提出する前に、そのベースとなる計画を立てる必要があります。 完璧なビジネス パワーポイント プレゼンテーションを作成するタスクを割り当てられた場合は、次のアウトラインを作成することから始めます。 調査を行い、この経験を通じて何を伝えたいかについて明確な洞察を持ってください。 上記の洞察とアイデアを調査で裏付け、プレゼンテーションを構築できる骨組みを形成します。

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それだけでなく、自分用に箇条書きや補足事項をいくつか作成してください。 これらのメモは、アイデアを伝える際にまとまりを持たせながら、プレゼンテーションを簡素化するのに役立ちます。 経験をまとめるために使用したい導入部の概要を書くことも役に立ちます.

スケルトンをセクションに分割し、セクションごとにいくつかの箇条書きを作成して、重要な情報が抜け落ちていないことを確認します。

これは、最初からトーンを設定する古典的なプレゼンテーションです。

2. デッキのデザインを選ぶ

構造ができたので、ビジネス PowerPoint プレゼンテーションの外観を計画することができます。 代理店のニーズに基づいてスライドのデザインを選択します。 使用したい色に注意してください。 ニュートラルにするか、カジュアルにするか、クリエイティブにするかはあなた次第です。 フォントが鮮明で読みやすく、色が気を散らしたり混沌としたりしすぎていないことを確認してください。 可能な限り画像やグラフを使用してください。

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また、プレゼンテーション デザイン エージェンシーを探して、希望するトーンを保ちながら注目を集めるインパクトのあるプレゼンテーションを作成することもできます。

自分でプレゼンテーションを行うことができない場合に、専門家ができることの例:

3. インパクトのあるスタートを切る

プレゼンテーションをより記憶に残るものにする秘訣は…そうですね…プレゼンテーションです。 デッキを売り込む方法は、人々が後でそれを思い出すか、単純に退屈して最初の 2 つのスライドの後に注意を払わないかを大きく左右します。

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これにはさまざまな方法があります。 あなたの洞察を裏付ける説得力のあるストーリーを語ることから始めるか、影響を与える引用に飛び込むことができます. 同様に、画像やジョークから始めることも、プレゼンテーションに個人的なブランドを追加するのに役立ちます。 笑いを誘うジョークのような軽いオープニングで、ビジネス PowerPoint プレゼンテーションに個人的なタッチを加えることができます。

Floown がプレゼンテーションで行ったことを見てみましょう。

心に留めておくべきもう1つの重要なことは、自信です。 自分のプレゼンテーションに自信を持って、自分が信じているようにアイデアを売り込んでください。

4. 美しさはシンプルさの中にあります

より長いプレゼンテーションをリードしている場合、聴衆は会議の途中で混乱したり道に迷ったりしやすくなります。 これを回避するには、ブレーカー スライドを追加し、これらのスライド中に新しい要素を導入して、物事をより面白くすることができます。 たとえば、サブトピックに飛び込むたびに、今後のアイデアを説明する新しい引用や統計を追加してみてください。 こうすることで、プレゼンテーションが終了したときに、聴衆が、あなたが理解した可能性のあるより複雑で詳細な概念を覚えていなくても、思い出し価値を高める重要な要点を伝えます。

5. 再現率を高めるインタラクション

ビジネス用の PowerPoint プレゼンテーションが完成したので、聴衆の意見を聞くときが来ました。 このステップでは、難しい質問に備えることが不可欠です。 あなたの洞察や聴衆が混乱する可能性のあるその他のデータポイントを正当化できるように計画し、確認してください。

交流することは、人々があなたの資料をよりよく理解するのに役立つだけでなく、部屋にいてただ聞いているという単調さから解放されます. 敏感に反応し、注意を払い、聴衆があなたのプレゼンテーションについて混乱して部屋を出ないように注意してください。

したがって…

これで、ビジネス PowerPoint プレゼンテーションを作成する準備が整いました。

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