震撼商業演示的 5 個技巧

想像一下——你回到了大學，坐在你的教室裡。 您的老師正在一張接一張地更換幻燈片，在您思考這門課程是否值得努力學習時，就相同的主題漫無邊際。

但是，有一位教授讓大學值得。

他們可以將 5 張無聊的幻燈片變成一種互動且令人難忘的體驗，這種方式是您一直欽佩的。 這是您在大學期間一直想學習的一項技能。

現在，回答這個

史蒂夫喬布斯，標誌性演講。

哪個視頻突然出現在你的腦海中？

您的大腦是否也立即轉到了他討論營銷的模糊視頻？

這就是一個好的演示文稿所具有的力量。

無論是你最喜歡的大學教授史蒂夫喬布斯，還是你全心全意欣賞的 TED 演講，讓他們如此難忘和值得大肆宣傳的一個共同因素是將這些幻燈片變為現實的技巧。

在本文中，我們將深入討論是什麼讓這些演示文稿如此吸引人，以及您如何也可以選擇技巧來震撼您的下一個商業 PowerPoint 演示文稿！

讓我們開始吧！

商業 Powerpoint 演示文稿要牢記的 5 個要點

1. 提前計劃

任何好的商業演示，甚至在提交給董事會之前，都需要有一個計劃作為基礎。 如果您被分配了創建完美的商業 Powerpoint 演示文稿的任務，您應該首先制定一個大綱，然後再進行大綱。 做你的研究，清楚地了解你想通過這次經歷傳達什麼。 通過研究支持上述洞察力和想法，並形成可以圍繞其構建演示文稿的框架。

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不僅如此，為自己做一些要點和旁注。 這些註釋將有助於簡化演示，同時確保您在傳達您的想法時具有凝聚力。 寫下您想用來整合體驗的介紹大綱也很有幫助。

將你的骨架分成幾個部分，並為每個部分做一些要點，以確保你沒有遺漏任何重要信息。

這是一個從一開始就定下基調的經典演示文稿：

2. 選擇你的套牌設計

現在我們有了結構，您可以開始規劃您的商業 PowerPoint 演示文稿的外觀。 根據您機構的需要為您的幻燈片選擇設計。 請注意您想要在其中使用的顏色。 無論您想讓它更中性、隨意還是更具創意，都取決於您。 確保您的字體清晰易讀，並且顏色不會太分散注意力或太混亂。 盡可能使用圖像和圖表。

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您還可以尋找演示文稿設計機構來幫助您創建有影響力的演示文稿，該演示文稿將吸引註意力，同時仍遵循您想要的基調。

如果您對自己進行演示的想法無能為力，專業人士可以為您做些什麼的例子：

3.有一個有影響力的開始

讓任何演講更令人難忘的秘訣是……好吧……演講。 你推介幻燈片的方式很大程度上決定了人們是否會在之後回憶起它，或者只是感到無聊並且在前兩張幻燈片之後沒有註意。

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有多種方法可以做到這一點。 您可以從講述一個支持您的見解的引人入勝的故事開始，也可以深入探討增加影響力的引語。 同樣，以圖片或笑話開頭也有助於在演示中添加個人品牌。 通過笑話之類的開場白讓您開懷大笑——您可以將您的個人風格添加到商務 PowerPoint 演示文稿中。

讓我們來看看 Floown 在他們的演講中做了什麼：

要記住的另一件重要事情是信心。 對您的演講充滿信心，並按照您的信念推銷這個想法。

4. 美在於簡單

如果您主持的演講時間較長，您的聽眾很容易在會議中途感到困惑或不知所措。 為避免這種情況，您可以添加中斷幻燈片並在這些幻燈片中引入新元素以使事情變得更有趣。 例如，每次你深入研究一個子主題時，嘗試添加新的引語或統計數據來解釋你的想法。 這樣，當演示結束時，即使您的聽眾不記得您可能已經講過的更複雜、更深入的概念，他們仍然會帶著關鍵要點離開，這將增加回憶價值。

5. 增加召回價值的互動

現在你已經完成了你的商業 PowerPoint 演示文稿，是時候聽取你的觀眾的意見了。 在此步驟中，必須為困難的問題做好準備。 計劃並確保您可以證明您的見解或任何其他觀眾可能會感到困惑的數據點。

互動不僅可以幫助人們更好地理解您的材料，還可以消除呆在房間裡聆聽的單調乏味。 反應靈敏並保持警惕，並確保您的聽眾離開房間時不會對您的演示文稿感到困惑。

因此……

你已經準備好讓你的商業 PowerPoint 演示文稿動起來了！

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