Le bon modèle de prix pour votre prochain projet de développement : prix fixe vs temps et matériel

Lors de l'externalisation du développement Web, il est essentiel de choisir le bon arrangement contractuel. Une mauvaise décision peut entraîner des conséquences difficiles, comme un problème majeur avec le budget, la qualité et le calendrier du projet. De nombreux commerçants finissent par avoir mal à la tête après mal de tête sans avoir terminé leurs projets.

La plupart des partenaires de développement proposent l'une des deux options de modèle de tarification : prix fixe ou temps et matériaux. Les deux modèles ont leurs avantages et leurs inconvénients, et selon le projet, l'un peut avoir plus de sens que l'autre.

Ce qui suit compare les deux modèles de tarification afin que les commerçants puissent mieux comprendre la différence entre le prix fixe et le temps et le matériel et pourquoi chacun a son heure et son lieu.

Le modèle à prix fixe

Un accord à prix fixe fixe un prix convenu pour l'achèvement d'un projet entier. Deux caractéristiques de ce type de projet sont nécessaires pour qu'il fonctionne. Premièrement, les paramètres et les exigences du projet sont clairs dès le départ. Deuxièmement, le processus d'ajustement de la portée (des exigences) est très clair. Les projets petits ou très reproductibles fonctionnent bien avec ce modèle.

Avantages du modèle à prix fixe

Organisé

En raison des projets à prix fixe réalisés selon des exigences claires et des délais fixés, les projets sont plus organisés et plus faciles à gérer. Généralement, le calendrier de paiement du projet est convenu à l'avance et basé sur le pourcentage de travail achevé, ce qui nécessite une gestion minimale du point de vue des commerçants lorsque les attentes sont définies. De plus, les tâches quotidiennes sont définies dès le début pour assurer la livraison et respecter les délais.

Pas de surprises

Peut-être que la meilleure partie des budgets à prix fixe est qu'il n'y a que peu ou pas de conjecture pour la tarification. Les contrats au forfait sont prévisibles. Avec un contrat au forfait, les exigences et les délais impartis laissent peu de place aux surprises. De plus, les contrats à prix fixe sont généralement abordables. Pour de nombreuses petites entreprises de commerce électronique, connaître le coût à l'avance facilite grandement la réalisation des projets dans les limites du budget.

Inconvénients du modèle à prix fixe

Inflexible

Un modèle à prix fixe laisse peu de place à la flexibilité qui est essentielle pour un développement réussi du commerce électronique. Les commerçants peuvent se rendre compte que le plan original doit être révisé et modifié. Avec un accord à prix fixe, les changements de périmètre peuvent être compliqués et coûteux à gérer car ils nécessitent beaucoup plus de temps pour être examinés et traités.

Qualité

Les projets de développement au forfait, par définition, sont réalisés avec un budget. Le développeur ou le partenaire doit terminer le projet dans un délai précis. Mais même si le projet n'a pas de calendrier strict, il profite toujours au développeur de terminer le projet rapidement pour être rentable. Certains développeurs peuvent se précipiter, prendre des raccourcis ou accepter des projets sans en comprendre toute la portée et la complexité.

Enfin, si le résultat final est de qualité inférieure à la moyenne, les propriétaires d'entreprise devront payer des frais supplémentaires au développeur actuel pour réparer le projet, se contenter de l'état actuel du site Web ou embaucher un nouveau développeur. En fait, de nombreux projets au forfait se retrouvent dans un état « d' abandon dans la conception ». Souvent, l'étendue des travaux s'avère beaucoup plus importante que prévu initialement et le promoteur est obligé de s'éloigner du projet. Généralement, faute de disposer des ressources nécessaires pour corriger tous les bogues résultant des raccourcis pris pour fournir la portée convenue.

Le modèle temps et matériaux

Un accord de temps et de matériaux implique généralement une estimation d'un promoteur ou d'une agence. Le budget n'est pas convenu à l'avance. Au lieu de cela, le commerçant reçoit une facture pour un taux horaire pour la durée prévue par le développeur. Le coût final du projet correspond au nombre d'heures qu'il a fallu au développeur pour effectuer le travail et au coût des matériaux supplémentaires nécessaires.

Il existe de nombreux autres avantages associés au modèle de temps et de matériel lors de la création de sites Web de commerce électronique. Les projets de temps et de matériel sont encore très personnalisés et le modèle n'est pas aussi reproductible que, par exemple, la construction d'une maison.

Avantages en termes de temps et de matériel

Souplesse

Beaucoup conviendraient qu'un avantage significatif du modèle temps et matériaux serait la flexibilité du processus. Au fur et à mesure que les projets progressent, les objectifs et les besoins changent souvent. De plus, lorsqu'un commerçant change d'avis au cours du développement, des fonctionnalités supplémentaires peuvent être améliorées. En d'autres termes, à mesure que la portée du projet change et évolue, le travail de développement peut changer avec lui. Par exemple, des fonctionnalités peuvent être ajoutées ou supprimées à mi-parcours d'un projet. En général, l'objectif du développeur est de s'assurer que le client est satisfait et que le projet est terminé. Avec les contrats de temps et de matériaux, les développeurs ont tendance à ne pas se précipiter vers la ligne d'arrivée en espérant que le travail se concrétise.

Opportunité

Avec la tarification du temps et des matériaux, les commerçants n'ont pas à passer par un appel d' offres ou un processus d'appel d'offres . Les propriétaires d'entreprise peuvent rapidement interroger un développeur ou une agence pour découvrir les tarifs horaires, les certifications et l'expérience. L'approche du temps et des matériaux aidera à gagner du temps et permettra à la plupart des commerçants de commencer immédiatement. De plus, les contrats de temps et de matériel doivent fournir des détails pour inclure le temps passé sur chaque fonctionnalité. La transparence permet à la fois au marchand et au partenaire de développement de rester sur la même page et de travailler vers l'objectif final.

Économies de coûts

Les projets de temps et de matériel ont tendance à offrir plus de valeur par fonctionnalité que les projets à prix fixe. En raison de l'efficacité accrue du processus de développement du temps et des matériaux puisque le processus d'ordre de modification ne l'entrave pas. De plus, la qualité de la construction initiale du code est souvent supérieure sur un projet de temps et de matériel puisque l'équipe de développement n'est pas poussée à rogner. Une qualité élevée entraîne des économies de coûts au fil du temps, car il y a moins de problèmes de bugs et de performances à résoudre.

Inconvénients temporels et matériels

Engagement de temps

Avec un modèle de tarification du temps et des matériaux, les commerçants doivent être disposés à participer activement au processus de développement. Au début du projet, il est crucial de présenter les fonctionnalités nécessaires, la vision du projet et les problèmes commerciaux qui devront être résolus dans le projet final.

Ce type de communication fournit au développeur une compréhension approfondie de ce dont le client a besoin pour avoir au moins un produit minimum viable (MVP) à la fin du projet et permet au développeur de fournir des commentaires et des suggestions d'optimisations et de fonctionnalités que le projet pourrait , ou devrait avoir. Ensuite, au cours du projet, le développeur enverra des mises à jour régulières sur l'avancement du projet et demandera des commentaires au marchand. Bien que cet aspect permette la flexibilité et la transparence, il y aura une contribution et un engagement significatifs attendus du commerçant ou du client.

Modifications budgétaires

Avec un modèle de tarification du temps et des matériaux, il peut être difficile d'estimer le coût final du projet de développement. Dans certains cas, un commerçant aura besoin de fonctionnalités faciles à mettre en œuvre. Pour d'autres, le projet peut être beaucoup plus complexe que prévu initialement. Les estimations initiales peuvent changer car des fonctionnalités supplémentaires nécessitent des heures de développement supplémentaires.

Quel est le meilleur choix ou qui semble être l'option la moins risquée ?

L'expérience nous a montré que pour de nombreux projets de développement Magento, le modèle de tarification du temps et du matériel est souvent le meilleur choix. Souvent, les contrats à taux fixe conduisent à un produit fini de mauvaise qualité, ce qui crée un retour sur investissement inférieur et des coûts de résolution de bogues et de performances à long terme (dette technique). Au cours de la phase de développement d'un projet, le client est généralement responsable de la résolution de tout problème inattendu qui survient et qui ne faisait pas partie de la portée initiale des travaux. De plus, avec un modèle à taux fixe, le développeur réalise un bénéfice plus substantiel avec une réalisation rapide. Un achèvement rapide entraîne sans aucun doute un travail précipité et des raccourcis.

Un budget inconnu ou même avec une fourchette d'investissement peut sembler décourageant. Cependant, si les marchands s'associent à un développeur digne de confiance et expérimenté, le développeur fournira des mises à jour régulières du budget et acceptera même de suspendre le travail à la fin d'une limite horaire avant l'achèvement du projet. De plus, l'absence de contraintes de temps fixe signifie que le développeur peut fournir le meilleur travail possible compte tenu des contraintes budgétaires convenues.

Et puis il y a l'engagement de temps. Il est vrai qu'un modèle de tarification du temps et des matériaux nécessite une forte implication des propriétaires d'entreprise. Cela devrait être considéré comme une bonne chose. Les commerçants impliqués peuvent être sûrs que lorsque le produit final sera terminé, il sera exactement comme prévu.

Bien que chaque modèle de tarification pour le développement de sites Web ait ses avantages et ses inconvénients, la meilleure façon de décider entre les deux est de se baser sur celui qui répondra le mieux aux besoins de l'entreprise marchande et au format du projet.

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