Model Harga yang Tepat Untuk Proyek Pengembangan Anda Selanjutnya: Harga Tetap vs Waktu dan Material

Saat mengalihdayakan pengembangan web, memilih pengaturan kontrak yang tepat sangatlah penting. Keputusan yang salah dapat menyebabkan konsekuensi yang sulit seperti masalah besar dengan anggaran, kualitas, dan jadwal proyek. Banyak pedagang akhirnya mengalami sakit kepala demi sakit kepala tanpa menyelesaikan proyek mereka.

Sebagian besar mitra pengembangan menawarkan salah satu dari dua opsi model penetapan harga: harga tetap atau waktu dan bahan. Kedua model memiliki pro dan kontra, dan tergantung pada proyeknya, yang satu mungkin lebih masuk akal daripada yang lain.

Berikut perbandingan kedua model penetapan harga sehingga pedagang dapat lebih memahami perbedaan antara harga tetap vs waktu dan bahan serta mengapa masing-masing memiliki waktu dan tempat masing-masing.

Model Harga Tetap

Perjanjian harga tetap menetapkan harga yang disepakati untuk penyelesaian seluruh proyek. Ada dua karakteristik jenis proyek ini yang diperlukan agar dapat berfungsi. Pertama, parameter dan persyaratan proyek sudah jelas sejak awal. Kedua, proses untuk membuat penyesuaian ruang lingkup (persyaratan) sangat jelas. Proyek kecil atau sangat berulang bekerja dengan baik dengan model ini.

Keunggulan Model Harga Tetap

Terorganisir

Karena proyek harga tetap diselesaikan dengan persyaratan yang jelas dan tenggat waktu yang ditetapkan, proyek lebih terorganisir dan mudah dikelola. Umumnya, waktu pembayaran proyek disepakati sebelumnya dan berdasarkan persentase pekerjaan yang diselesaikan, yang membutuhkan manajemen minimal dari perspektif pedagang saat ekspektasi ditetapkan. Selanjutnya, tugas sehari-hari ditetapkan dari awal untuk memastikan pengiriman dan memenuhi tenggat waktu.

Tidak Ada Kejutan

Mungkin bagian terbaik dari anggaran harga tetap adalah tidak ada perkiraan harga. Kontrak harga tetap dapat diprediksi. Dengan kontrak harga tetap, persyaratan dan tenggat waktu yang ditetapkan menyisakan sedikit ruang untuk kejutan. Selanjutnya, kontrak harga tetap umumnya ramah anggaran. Untuk banyak bisnis eCommerce yang lebih kecil, mengetahui biaya sebelumnya membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan proyek sesuai anggaran.

Kerugian Model Harga Tetap

Tidak fleksibel

Model harga tetap menyisakan sedikit ruang untuk fleksibilitas yang penting untuk pengembangan eCommerce yang sukses. Pedagang mungkin menyadari bahwa rencana awal perlu direvisi dan diedit. Dengan perjanjian harga tetap, perubahan ruang lingkup dapat menjadi rumit dan mahal untuk dikelola karena memerlukan lebih banyak waktu untuk ditinjau dan diproses.

Kualitas

Proyek pengembangan harga tetap, menurut definisi, dilakukan berdasarkan anggaran. Pengembang atau mitra harus menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu. Tetapi meskipun proyek tersebut tidak memiliki kerangka waktu yang ketat, tetap menguntungkan pengembang untuk menyelesaikan proyek dengan cepat agar menguntungkan. Beberapa pengembang mungkin terburu-buru, mengambil jalan pintas, atau menyetujui proyek tanpa memahami cakupan dan kerumitan sepenuhnya.

Terakhir, jika hasil akhirnya berkualitas di bawah standar, pemilik bisnis harus membayar biaya tambahan kepada pengembang saat ini untuk memperbaiki proyek, menyesuaikan dengan keadaan situs web saat ini, atau menyewa pengembang baru. Nyatanya, banyak proyek dengan harga tetap berakhir dalam keadaan " desain terbengkalai ". Seringkali, ruang lingkup pekerjaan ternyata jauh lebih besar dari perkiraan semula dan pengembang terpaksa meninggalkan proyek. Umumnya, karena tidak memiliki sumber daya untuk memperbaiki semua bug yang dihasilkan dari jalan pintas yang diambil untuk menyampaikan ruang lingkup yang telah disepakati.

Model Waktu dan Material

Kesepakatan waktu dan materi umumnya melibatkan perkiraan dari pengembang atau agensi. Anggaran tidak disepakati sebelumnya. Sebaliknya, pedagang menerima tagihan untuk tarif per jam untuk durasi yang dijadwalkan oleh pengembang. Biaya akhir proyek adalah berapa jam yang dibutuhkan pengembang untuk melakukan pekerjaan dan biaya bahan tambahan yang dibutuhkan.

Masih banyak lagi keuntungan yang terkait dengan model waktu dan material saat membangun situs web eCommerce. Proyek waktu dan material masih sangat custom dan templatenya tidak bisa diulang-ulang seperti misalnya membangun rumah.

Keuntungan Waktu dan Materi

Fleksibilitas

Banyak yang akan setuju bahwa keuntungan signifikan dari model waktu dan material adalah fleksibilitas prosesnya. Seiring kemajuan proyek, tujuan dan kebutuhan sering berubah. Selanjutnya, ketika pedagang berubah pikiran selama pengembangan, fitur tambahan dapat ditingkatkan. Dengan kata lain, karena ruang lingkup proyek berubah dan berkembang, pekerjaan pengembangan dapat bergeser bersamanya. Misalnya, fitur dapat ditambahkan atau dihapus di tengah proyek. Secara umum, tujuan pengembang adalah memastikan klien senang dan proyek selesai. Dengan kontrak waktu dan material, pengembang cenderung tidak terburu-buru ke garis finis dengan harapan pekerjaan datang bersamaan.

Ketepatan waktu

Dengan penetapan harga waktu dan material, pedagang tidak harus melalui RFP atau proses penawaran . Pemilik bisnis dapat dengan cepat mewawancarai pengembang atau agensi untuk menemukan tarif per jam, sertifikasi, dan pengalaman. Pendekatan waktu dan materi akan membantu menghemat waktu dan memungkinkan sebagian besar pedagang untuk segera memulai. Selanjutnya, kontrak waktu dan materi harus memberikan perincian untuk memasukkan waktu yang dihabiskan untuk setiap fitur. Transparansi memungkinkan pedagang dan mitra pengembangan untuk tetap berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan akhir.

Penghematan biaya

Proyek waktu dan material cenderung memberikan lebih banyak nilai per fitur daripada proyek dengan harga tetap. Karena peningkatan efisiensi waktu dan proses pengembangan bahan karena proses urutan perubahan tidak menghambatnya. Selain itu, kualitas pembuatan kode awal seringkali lebih tinggi pada proyek waktu dan material karena tim pengembangan tidak didorong untuk mengambil jalan pintas. Kualitas tinggi mengarah pada penghematan biaya dari waktu ke waktu karena lebih sedikit bug dan masalah kinerja yang harus diselesaikan.

Kerugian Waktu dan Materi

Komitmen waktu

Dengan model penetapan harga waktu dan bahan, pedagang harus bersedia menjadi peserta aktif dalam proses pembangunan. Di awal proyek, sangat penting untuk menyusun fitur yang diperlukan, visi proyek, dan masalah bisnis apa pun yang perlu diselesaikan dalam proyek akhir.

Jenis komunikasi ini memberi pengembang pemahaman yang mendalam tentang apa yang dibutuhkan klien untuk memiliki setidaknya Produk Layak Minimum (MVP) di akhir proyek dan memungkinkan pengembang untuk memberikan umpan balik dan saran untuk pengoptimalan dan fungsionalitas yang dapat dilakukan proyek. , atau seharusnya, memiliki. Kemudian, selama proyek berlangsung, pengembang akan mengirimkan pembaruan rutin tentang kemajuan proyek dan meminta umpan balik dari pedagang. Sementara aspek ini memungkinkan adanya fleksibilitas dan transparansi, akan ada masukan dan komitmen yang signifikan yang diharapkan dari pedagang atau klien.

Perubahan Anggaran

Dengan model penetapan harga waktu dan bahan, sulit untuk memperkirakan berapa biaya akhir proyek pengembangan nantinya. Dalam beberapa kasus, pedagang akan membutuhkan fitur yang mudah diimplementasikan. Bagi yang lain, proyek mungkin jauh lebih terlibat daripada yang diantisipasi sebelumnya. Estimasi awal dapat berubah karena fitur tambahan memerlukan jam pengembangan tambahan.

Manakah Pilihan Terbaik atau Manakah yang Sepertinya Pilihan yang Kurang Berisiko?

Pengalaman telah menunjukkan kepada kita bahwa untuk banyak proyek pengembangan Magento, model penetapan harga waktu dan material seringkali merupakan pilihan terbaik. Sering kali, kontrak dengan tarif tetap mengarah pada produk jadi berkualitas rendah yang menghasilkan ROI yang lebih rendah dan bug jangka panjang serta biaya perbaikan kinerja (utang teknis). Selama fase pengembangan proyek, klien umumnya bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah tak terduga yang muncul yang bukan merupakan bagian dari lingkup pekerjaan awal. Selanjutnya, dengan model tarif tetap, pengembang menghasilkan keuntungan yang lebih besar dengan penyelesaian yang cepat. Penyelesaian yang cepat tidak diragukan lagi menyebabkan pekerjaan yang terburu-buru dan jalan pintas.

Anggaran yang tidak diketahui atau bahkan dengan rentang investasi mungkin tampak menakutkan. Namun, jika pedagang bermitra dengan pengembang tepercaya dan berpengalaman, pengembang akan memberikan pembaruan anggaran rutin dan bahkan setuju untuk menunda pekerjaan pada akhir batas per jam sebelum penyelesaian proyek. Selain itu, tidak adanya kendala waktu tetap berarti bahwa pengembang dapat memberikan pekerjaan terbaik mengingat kendala anggaran yang disepakati.

Dan kemudian ada komitmen waktu. Memang benar bahwa model penetapan harga waktu dan material mengharuskan pemilik bisnis untuk terlibat secara besar-besaran. Ini harus dianggap sebagai hal yang baik. Pedagang yang terlibat dapat yakin bahwa ketika produk akhir selesai, itu akan persis seperti yang dibutuhkan.

Meskipun setiap model penetapan harga untuk pengembangan situs web memiliki pro dan kontra, cara terbaik untuk memutuskan di antara keduanya adalah mendasarkannya pada mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan pedagang dan format proyek.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses pengembangan kami dan bagaimana kami bekerja dengan klien kami.