El modelo de precio adecuado para su próximo proyecto de desarrollo: precio fijo frente a tiempo y material

Al subcontratar el desarrollo web, es esencial elegir el acuerdo contractual correcto. Una decisión equivocada puede tener consecuencias difíciles, como un problema importante con el presupuesto, la calidad y el cronograma del proyecto. Muchos comerciantes terminan experimentando dolor de cabeza tras dolor de cabeza sin completar sus proyectos.

La mayoría de los socios de desarrollo ofrecen una de dos opciones de modelos de precios: precio fijo o tiempo y materiales. Ambos modelos tienen sus pros y sus contras, y dependiendo del proyecto, uno puede tener más sentido que el otro.

A continuación, se comparan los dos modelos de precios para que los comerciantes puedan comprender mejor la diferencia entre el precio fijo y el tiempo y el material, y por qué cada uno tiene su tiempo y lugar.

El modelo de precio fijo

Un acuerdo de precio fijo establece un precio acordado para la finalización de un proyecto completo. Hay dos características de este tipo de proyecto necesarias para que funcione. En primer lugar, los parámetros y requisitos del proyecto están claros desde el principio. En segundo lugar, el proceso para realizar ajustes de alcance (requisitos) es muy claro. Los proyectos pequeños o muy repetibles funcionan bien con este modelo.

Ventajas del modelo de precio fijo

Organizado

Debido a que los proyectos de precio fijo se completan con requisitos claros y plazos establecidos, los proyectos están más organizados y son más fáciles de administrar. En general, el calendario de pago del proyecto se acuerda con anticipación y se basa en el porcentaje de trabajo completado, lo que requiere una gestión mínima desde la perspectiva de los comerciantes cuando se establecen las expectativas. Además, las tareas del día a día se establecen desde el principio para garantizar la entrega y cumplir con los plazos.

No hay sorpresas

Quizás la mejor parte de los presupuestos de precio fijo es que hay pocas o ninguna conjetura para la fijación de precios. Los contratos de precio fijo son predecibles. Con un contrato de precio fijo, los requisitos y los plazos establecidos dejan poco espacio para sorpresas. Además, los contratos de precio fijo generalmente son económicos. Para muchas empresas de comercio electrónico más pequeñas, conocer el costo con anticipación hace que sea mucho más fácil completar proyectos dentro del presupuesto.

Desventajas del modelo de precio fijo

Inflexible

Un modelo de precio fijo deja poco espacio para la flexibilidad, que es esencial para el desarrollo exitoso del comercio electrónico. Los comerciantes pueden darse cuenta de que el plan original necesita ser revisado y editado. Con un acuerdo de precio fijo, los cambios de alcance pueden ser complicados y costosos de administrar, ya que requieren mucho más tiempo para revisarlos y procesarlos.

Calidad

Los proyectos de desarrollo de precio fijo, por definición, se realizan con un presupuesto. El desarrollador o socio debe completar el proyecto dentro de un plazo específico. Pero incluso si el proyecto no tiene un marco de tiempo estricto, aún beneficia al desarrollador terminar el proyecto rápidamente para que sea rentable. Algunos desarrolladores pueden apresurarse, tomar atajos o aceptar proyectos sin comprender el alcance y la complejidad completos.

Por último, si el resultado final es de calidad inferior, los dueños de negocios deberán pagar tarifas adicionales al desarrollador actual para arreglar el proyecto, conformarse con el estado actual del sitio web o contratar a un nuevo desarrollador. De hecho, muchos proyectos de precio fijo terminan en un estado de “ diseño abandonado ”. A menudo, el alcance del trabajo resulta ser mucho mayor de lo estimado inicialmente y el desarrollador se ve obligado a abandonar el proyecto. Generalmente, por no tener los recursos para corregir todos los errores resultantes de los atajos tomados para entregar el alcance acordado.

El modelo de tiempo y materiales

Un acuerdo de tiempo y materiales generalmente implica una estimación de un desarrollador o agencia. El presupuesto no se acuerda de antemano. En cambio, el comerciante recibe una factura por una tarifa por hora durante la duración programada por el desarrollador. El costo final del proyecto es por cuántas horas le tomó al desarrollador hacer el trabajo y el costo de los materiales adicionales que se necesitaron.

Hay muchas más ventajas asociadas con el modelo de tiempo y material al crear sitios web de comercio electrónico. Los proyectos de tiempo y materiales siguen siendo muy personalizados y la plantilla no es tan repetible como, por ejemplo, construir una casa.

Ventajas materiales y de tiempo

Flexibilidad

Muchos estarían de acuerdo en que una ventaja significativa del modelo de tiempo y materiales sería la flexibilidad del proceso. A medida que avanzan los proyectos, los objetivos y las necesidades a menudo cambian. Además, cuando un comerciante cambia de opinión durante el desarrollo, se pueden mejorar funciones adicionales. En otras palabras, a medida que el alcance del proyecto cambia y evoluciona, el trabajo de desarrollo puede cambiar con él. Por ejemplo, las características se pueden agregar o eliminar a la mitad de un proyecto. En general, el objetivo del desarrollador es garantizar que el cliente esté satisfecho y que el proyecto esté completo. Con los contratos de tiempo y materiales, los desarrolladores tienden a no apresurarse a llegar a la meta con la esperanza de que el trabajo salga bien.

Oportunidad

Con el tiempo y el precio de los materiales, los comerciantes no tienen que pasar por un RFP o un proceso de licitación . Los dueños de negocios pueden entrevistar rápidamente a un desarrollador o agencia para descubrir tarifas por hora, certificaciones y experiencia. El enfoque de tiempo y materiales ayudará a ahorrar tiempo y permitirá que la mayoría de los comerciantes comiencen de inmediato. Además, los contratos de tiempo y materiales deben proporcionar detalles para incluir el tiempo dedicado a cada función. La transparencia permite que tanto el comerciante como el socio de desarrollo permanezcan en la misma página y trabajen hacia el objetivo final.

Ahorro de costes

Los proyectos de tiempo y material tienden a ofrecer más valor por característica que los proyectos de precio fijo. Debido a la mayor eficiencia del proceso de desarrollo de tiempo y materiales, ya que el proceso de orden de cambio no lo obstaculiza. Además, la calidad de la creación del código inicial suele ser mayor en un proyecto de tiempo y materiales, ya que el equipo de desarrollo no se ve obligado a tomar atajos. La alta calidad conduce a ahorros de costos con el tiempo, ya que hay menos errores y problemas de rendimiento que resolver.

Desventajas materiales y de tiempo

Compromiso de tiempo

Con un modelo de fijación de precios por tiempo y materiales, los comerciantes deben estar dispuestos a participar activamente en el proceso de desarrollo. Al comienzo del proyecto, es crucial establecer las características necesarias, la visión del proyecto y cualquier problema comercial que deba resolverse en el proyecto final.

Este tipo de comunicación proporciona al desarrollador una comprensión profunda de lo que el cliente necesita para tener al menos un Producto Mínimo Viable (MVP) al final del proyecto y permite que el desarrollador brinde comentarios y sugerencias para optimizaciones y funcionalidades que el proyecto podría , o debería tener. Luego, durante el transcurso del proyecto, el desarrollador enviará actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto y solicitará comentarios del comerciante. Si bien este aspecto permite flexibilidad y transparencia, se espera un aporte y un compromiso significativos del comerciante o cliente.

Cambios de presupuesto

Con un modelo de precios de tiempo y materiales, puede ser difícil estimar cuál será el costo final del proyecto de desarrollo. En algunos casos, un comerciante requerirá características de fácil implementación. Para otros, el proyecto puede ser mucho más complicado de lo previsto inicialmente. Las estimaciones iniciales pueden cambiar ya que las características adicionales necesitan horas de desarrollo adicionales.

¿Cuál es la mejor opción o cuál parece la opción menos riesgosa?

La experiencia nos ha demostrado que, para muchos proyectos de desarrollo de Magento, el modelo de fijación de precios por tiempo y material suele ser la mejor opción. Muchas veces, los contratos de tasa fija conducen a un producto terminado de baja calidad que genera un ROI más bajo y costos de corrección de errores y rendimiento a largo plazo (deuda técnica). Durante la fase de desarrollo de un proyecto, el cliente generalmente es responsable de resolver cualquier problema inesperado que surja y que no formaba parte del alcance original del trabajo. Además, con un modelo de tasa fija, el desarrollador obtiene una ganancia más sustancial con una finalización rápida. La finalización rápida sin duda provoca un trabajo apresurado y atajos.

Un presupuesto desconocido o incluso uno con un rango de inversión puede parecer desalentador. Sin embargo, si los comerciantes se asocian con un desarrollador confiable y experimentado, el desarrollador proporcionará actualizaciones periódicas del presupuesto e incluso aceptará suspender el trabajo al final de un límite de horas antes de la finalización del proyecto. Además, la falta de restricciones de tiempo fijo significa que el desarrollador puede proporcionar el mejor trabajo posible dadas las restricciones presupuestarias acordadas.

Y luego está el compromiso de tiempo. Es cierto que un modelo de fijación de precios por tiempo y material requiere que los dueños de negocios estén muy involucrados. Esto debe considerarse algo bueno. Los comerciantes involucrados pueden estar seguros de que cuando el producto final esté completo, será exactamente como se requiere.

Si bien cada modelo de precios para el desarrollo de sitios web tiene sus pros y sus contras, la mejor manera de decidir entre los dos es basarse en cuál se adaptará mejor a las necesidades de la empresa comercial y al formato del proyecto.

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