O modelo de preço certo para seu próximo projeto de desenvolvimento: preço fixo x tempo e material

Ao terceirizar o desenvolvimento da Web, é essencial escolher o acordo contratual certo. Uma decisão errada pode levar a consequências difíceis, como um grande problema com orçamento, qualidade e cronograma do projeto. Muitos comerciantes acabam tendo dor de cabeça após dor de cabeça sem concluir seus projetos.

A maioria dos parceiros de desenvolvimento oferece uma das duas opções de modelo de preços: preço fixo ou tempo e materiais. Ambos os modelos têm seus prós e contras e, dependendo do projeto, um pode fazer mais sentido do que o outro.

A seguir, comparamos os dois modelos de precificação para que os comerciantes possam entender melhor a diferença entre preço fixo versus tempo e material e por que cada um tem seu tempo e local.

O modelo de preço fixo

Um contrato de preço fixo estabelece um preço acordado para a conclusão de um projeto inteiro. Existem duas características desse tipo de projeto necessárias para que funcione. Primeiro, os parâmetros e requisitos para o projeto são claros desde o início. Em segundo lugar, o processo para fazer ajustes de escopo (requisitos) é muito claro. Projetos pequenos ou muito repetíveis funcionam bem com este modelo.

Vantagens do modelo de preço fixo

Organizado

Devido aos projetos de preço fixo serem concluídos sob requisitos claros e prazos definidos, os projetos são mais organizados e facilmente gerenciáveis. Geralmente, o cronograma de pagamento do projeto é acordado com antecedência e com base na porcentagem de trabalho concluído, o que requer gerenciamento mínimo da perspectiva dos comerciantes quando as expectativas são estabelecidas. Além disso, as tarefas do dia a dia são definidas desde o início para garantir a entrega e o cumprimento dos prazos.

sem surpresas

Talvez a melhor parte dos orçamentos de preço fixo seja que há pouca ou nenhuma suposição de preços. Contratos de preço fixo são previsíveis. Com um contrato de preço fixo, exigências e prazos definidos deixam pouco espaço para surpresas. Além disso, os contratos de preço fixo geralmente são econômicos. Para muitas empresas menores de comércio eletrônico, saber o custo antecipadamente torna muito mais fácil concluir projetos dentro do orçamento.

Desvantagens do modelo de preço fixo

Inflexível

Um modelo de preço fixo deixa pouco espaço para a flexibilidade que é essencial para o desenvolvimento bem-sucedido do comércio eletrônico. Os comerciantes podem perceber que o plano original precisa ser revisado e editado. Com um contrato de preço fixo, as alterações de escopo podem ser complicadas e caras de gerenciar, pois exigem muito mais tempo para revisão e processamento.

Qualidade

Projetos de desenvolvimento de preço fixo, por definição, são feitos dentro de um orçamento. O desenvolvedor ou parceiro deve concluir o projeto dentro de um prazo específico. Mas mesmo que o projeto não tenha um cronograma estrito, ainda é benéfico para o desenvolvedor terminar o projeto rapidamente para ser lucrativo. Alguns desenvolvedores podem se apressar, pegar atalhos ou concordar com projetos sem entender todo o escopo e complexidade.

Por fim, se o resultado final for de qualidade inferior, os empresários precisarão pagar taxas adicionais ao desenvolvedor atual para consertar o projeto, se contentar com o estado atual do site ou contratar um novo desenvolvedor. Na verdade, muitos projetos de preço fixo acabam em um estado de “ desenho abandonado ”. Muitas vezes, o escopo do trabalho acaba sendo muito maior do que inicialmente estimado e o desenvolvedor é forçado a se afastar do projeto. Geralmente, por não ter recursos para corrigir todos os bugs decorrentes dos atalhos tomados para entregar o escopo acordado.

O modelo de tempo e materiais

Um contrato de tempo e materiais geralmente envolve uma estimativa de um desenvolvedor ou agência. O orçamento não é acordado com antecedência. Em vez disso, o comerciante recebe uma fatura por uma taxa horária para a duração programada pelo desenvolvedor. O custo final do projeto é quantas horas o desenvolvedor levou para fazer o trabalho e o custo de quaisquer materiais adicionais necessários.

Há muito mais vantagens associadas ao modelo de tempo e material ao criar sites de comércio eletrônico. Os projetos de tempo e material ainda são muito personalizados e o modelo não é tão repetível quanto, por exemplo, a construção de uma casa.

Vantagens de tempo e material

Flexibilidade

Muitos concordariam que uma vantagem significativa do modelo de tempo e materiais seria a flexibilidade do processo. À medida que os projetos avançam, os objetivos e as necessidades geralmente mudam. Além disso, quando um comerciante muda de ideia durante o desenvolvimento, recursos adicionais podem ser aprimorados. Em outras palavras, conforme o escopo do projeto muda e evolui, o trabalho de desenvolvimento pode mudar com ele. Por exemplo, recursos podem ser adicionados ou removidos no meio de um projeto. Em geral, o objetivo do desenvolvedor é garantir que o cliente esteja satisfeito e que o projeto seja concluído. Com contratos de tempo e materiais, os desenvolvedores tendem a não correr para a linha de chegada esperando que o trabalho dê certo.

pontualidade

Com preços de tempo e material, os comerciantes não precisam passar por uma RFP ou processo de licitação . Os proprietários de empresas podem entrevistar rapidamente um desenvolvedor ou agência para descobrir taxas por hora, certificações e experiência. A abordagem de tempo e materiais ajudará a economizar tempo e permitirá que a maioria dos comerciantes comece imediatamente. Além disso, os contratos de tempo e materiais devem fornecer detalhes para incluir o tempo gasto em cada recurso. A transparência permite que o comerciante e o parceiro de desenvolvimento permaneçam na mesma página e trabalhem em direção ao objetivo final.

Poupança de custos

Projetos de tempo e material tendem a entregar mais valor por recurso do que projetos de preço fixo. Devido à maior eficiência do processo de desenvolvimento de tempo e materiais, uma vez que o processo de pedido de alteração não o atrapalha. Além disso, a qualidade da construção inicial do código geralmente é maior em um projeto de tempo e materiais, pois a equipe de desenvolvimento não está sendo pressionada a cortar custos. A alta qualidade leva a economia de custos ao longo do tempo, pois há menos problemas de bug e desempenho para resolver.

Desvantagens de tempo e materiais

Compromisso com horário

Com um modelo de precificação de tempo e materiais, os comerciantes devem estar dispostos a ser um participante ativo no processo de desenvolvimento. No início do projeto, é crucial definir os recursos necessários, a visão do projeto e quaisquer questões de negócios que precisarão ser resolvidas no projeto final.

Esse tipo de comunicação fornece ao desenvolvedor um entendimento profundo do que o cliente precisa para ter pelo menos um Produto Viável Mínimo (MVP) ao final do projeto e permite que o desenvolvedor forneça feedback e sugestões de otimizações e funcionalidades que o projeto poderia , ou deveria ter. Então, ao longo do projeto, o desenvolvedor enviará atualizações regulares sobre o andamento do projeto e solicitará feedback do comerciante. Embora esse aspecto permita flexibilidade e transparência, haverá uma contribuição significativa e um compromisso esperado do comerciante ou cliente.

Alterações de orçamento

Com um modelo de precificação de tempo e materiais, pode ser difícil estimar qual será o custo final do projeto de desenvolvimento. Em alguns casos, um comerciante exigirá recursos facilmente implementados. Para outros, o projeto pode ser muito mais envolvente do que inicialmente previsto. As estimativas iniciais podem mudar, pois recursos adicionais precisam de horas extras de desenvolvimento.

Qual é a melhor escolha ou qual parece ser a opção menos arriscada?

A experiência nos mostrou que, para muitos projetos de desenvolvimento Magento, o modelo de preço de tempo e material costuma ser a melhor escolha. Muitas vezes, os contratos de taxa fixa levam a um produto acabado de baixa qualidade, o que cria um ROI mais baixo e custos de correção de bugs e desempenho de longo prazo (dívida técnica). Durante a fase de desenvolvimento de um projeto, o cliente geralmente é responsável por resolver quaisquer problemas inesperados que surjam e que não faziam parte do escopo original do trabalho. Além disso, com um modelo de taxa fixa, o desenvolvedor obtém um lucro mais substancial com a conclusão rápida. A conclusão rápida, sem dúvida, causa um trabalho apressado e atalhos.

Um orçamento desconhecido ou mesmo com uma faixa de investimento pode parecer assustador. No entanto, se os comerciantes fizerem parceria com um desenvolvedor confiável e experiente, o desenvolvedor fornecerá atualizações de orçamento regulares e até mesmo concordará em suspender o trabalho no final de um limite de horas antes da conclusão do projeto. Além disso, a falta de restrições de tempo fixo significa que o desenvolvedor pode fornecer o melhor trabalho possível, dadas as restrições orçamentárias acordadas.

E depois há o compromisso de tempo. É verdade que um modelo de precificação de tempo e material exige que os empresários estejam fortemente envolvidos. Isso deve ser considerado uma coisa boa. Os comerciantes envolvidos podem ter certeza de que, quando o produto final estiver completo, será exatamente o necessário.

Embora cada modelo de precificação para desenvolvimento de sites tenha seus prós e contras, a melhor maneira de decidir entre os dois é basear-se em qual deles atenderá melhor às necessidades da empresa comercial e ao formato do projeto.

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