5 wskazówek, jak uatrakcyjnić prezentację biznesową

Wyobraź sobie taką sytuację – jesteś z powrotem na studiach i siedzisz w sali wykładowej. Twój nauczyciel zmienia slajd za slajdem, poruszając ten sam temat, podczas gdy ty zastanawiasz się, czy ten kurs jest wart ciężkiej pracy.

Jest jednak taki jeden profesor, dla którego studia są tego warte.

Sposób, w jaki mogą zrobić 5 nudnych slajdów i zamienić je w interaktywne i niezapomniane przeżycie, jest czymś, co zawsze podziwiałeś. To umiejętność, o której zawsze myślałeś, aby ją zdobyć podczas studiów.

Teraz odpowiedz na to

Steve Jobs, Kultowe przemówienie.

Jakie wideo wpadło Ci do głowy?

Czy twój mózg również od razu zwrócił się do jego ziarnistego filmu, w którym omawia marketing?

Taką moc może mieć dobra prezentacja.

Niezależnie od tego, czy jest to twój ulubiony profesor z college'u, Steve Jobs, czy nawet przemówienie TED, które podziwiasz całym sercem, jednym wspólnym czynnikiem, który sprawia, że ​​są tak niezapomniane i warte rozgłosu, są umiejętności, dzięki którym te slajdy ożywają.

W tym artykule dogłębnie omówimy, co sprawia, że ​​te prezentacje są tak atrakcyjne i jak Ty również możesz wybrać umiejętności, które sprawią, że Twoja następna prezentacja biznesowa w programie PowerPoint stanie się hitem !

Zacznijmy!

5 wskazówek, o których należy pamiętać podczas prezentacji biznesowej Powerpoint

1. Planuj z wyprzedzeniem

Każda dobra prezentacja biznesowa, zanim jeszcze trafi do tablicy, musi mieć plan, na którym się opiera. Jeśli przydzielono ci zadanie stworzenia idealnej biznesowej prezentacji Powerpoint , powinieneś zacząć od ułożenia konspektu, który będzie następował. Przeprowadź badania i miej jasny wgląd w to, co chciałbyś przekazać poprzez to doświadczenie. Poprzyj wspomniane spostrzeżenie i pomysły badaniami i stwórz szkielet, wokół którego można zbudować prezentację.

przez GIPHY

Nie tylko to, zrób dla siebie kilka punktorów i notatek bocznych. Te notatki pomogą uprościć prezentację, zapewniając jednocześnie spójność w przekazywaniu pomysłów. Pomocne jest również napisanie zarysu wprowadzenia, którego chcesz użyć, aby połączyć doświadczenie.

Podziel swój szkielet na sekcje i zrób kilka wypunktowań dla każdej sekcji, aby upewnić się, że nie pominąłeś żadnych istotnych informacji.

Oto klasyczna prezentacja, która od samego początku nadaje ton:

2. Wybierz swój projekt talii

Teraz, gdy mamy już strukturę, możesz zacząć planować, jak będzie wyglądać Twoja biznesowa prezentacja PowerPoint. Wybierz projekt slajdów na podstawie potrzeb Twojej agencji. Pamiętaj o kolorach, których chcesz w nim użyć. To, czy chcesz, aby było bardziej neutralne, swobodne czy kreatywne, zależy od Ciebie. Upewnij się, że czcionki są ostre i czytelne, a kolory nie rozpraszają uwagi ani nie są chaotyczne. W miarę możliwości używaj obrazów i wykresów.

przez GIPHY

Możesz także poszukać agencji zajmującej się projektowaniem prezentacji, która pomoże Ci stworzyć efektowną prezentację, która przyciągnie uwagę, a jednocześnie będzie podążać za tonem, który chcesz osiągnąć.

Przykład tego, co profesjonaliści mogą zrobić dla Ciebie, jeśli jesteś ubezwłasnowolniony przez myśl o samodzielnym zrobieniu prezentacji:

3. Miej wpływowy początek

Sekretem uczynienia prezentacji bardziej zapadającą w pamięć jest… cóż…prezentacja. Sposób, w jaki rozkładasz swoją talię, ma duży wpływ na to, czy ludzie będą ją później wspominać, czy po prostu znudzi się i nie będzie zwracał uwagi po pierwszych dwóch slajdach.

przez GIPHY

Można to zrobić na różne sposoby. Możesz zacząć od opowiedzenia fascynującej historii, która wspiera Twój pogląd, lub zagłębić się w cytat, który zwiększa wrażenie. Podobnie rozpoczęcie od obrazu lub dobrego żartu może również pomóc w dodaniu osobistej marki do prezentacji. Dzięki lekkim otworom, takim jak dowcipy, które rozśmieszą, możesz dodać osobisty akcent do biznesowej prezentacji PowerPoint .

Rzućmy okiem na to, co Floown zrobił w swojej prezentacji:

Kolejną ważną rzeczą, o której należy pamiętać, jest pewność siebie. Bądź pewny swojej prezentacji i sprzedawaj pomysł tak, jak w niego wierzysz.

4. Piękno tkwi w prostocie

Jeśli prowadzisz dłuższą prezentację, słuchacze łatwo się zdezorientują lub zgubią w połowie konferencji. Aby tego uniknąć, możesz dodawać slajdy przerywające i wprowadzać nowe elementy podczas tych slajdów, aby było ciekawiej. Na przykład za każdym razem, gdy zagłębisz się w podtemat, spróbuj dodać nowe cytaty lub statystyki, które wyjaśnią Twój pomysł w przyszłości. W ten sposób po zakończeniu prezentacji, nawet jeśli słuchacze nie pamiętają bardziej złożonych, dogłębnych koncepcji, które mogłeś omówić, i tak wyjdą z kluczowymi wnioskami, które zwiększą wartość zapamiętania.

5. Interakcja w celu zwiększenia wartości przypominania

Teraz, gdy masz już za sobą prezentację biznesową w programie PowerPoint , nadszedł czas, aby wysłuchać opinii odbiorców. Na tym etapie niezbędne jest przygotowanie się na trudne pytania. Zaplanuj i upewnij się, że możesz uzasadnić swoje spostrzeżenia lub inne punkty danych, co do których publiczność może być zdezorientowana.

Interakcja nie tylko pomaga ludziom lepiej zrozumieć materiał, ale także pozwala oderwać się od monotonii słuchania w pokoju. Bądź czujny i czujny oraz upewnij się, że słuchacze nie opuszczą sali zdezorientowani Twoją prezentacją.

I dlatego…

Jesteś gotowy, aby rozkręcić swoją biznesową prezentację PowerPoint !

Jeśli ten artykuł okazał się pomocny, odwiedź naszą witrynę, aby uzyskać więcej takich praktycznych wskazówek.

Jesteśmy żołnierzami Buffalo, agencją zajmującą się projektowaniem prezentacji w Indiach .Nasz zespół to połączenie profesjonalistów z różnych dziedzin marketingu, którzy mogą pomóc Ci wznieść Twój biznes na wyższy poziom. Od projektu prezentacji, przez SEO, po pisanie treści – nasza agencja oferuje usługi w różnych sektorach. Jeśli szukasz agencji, która zapewni Twojej firmie kompleksowe podejście, skontaktuj się z nami: buffalosoldiersdigital.com/contact