5 советов по организации бизнес-презентации

Представьте себе: вы снова в колледже, сидите в своей аудитории. Ваш учитель меняет слайд за слайдом, болтая об одной и той же теме, пока вы размышляете, стоит ли этот курс тяжелой работы.

Тем не менее, есть один профессор, ради которого колледж того стоит.

Вы всегда восхищались тем, как они могут взять 5 скучных слайдов и превратить их в интерактивный и запоминающийся опыт. Это навык, который вы всегда думали о приобретении во время учебы в колледже.

А теперь ответь на это

Стив Джобс, Знаменитая речь.

Какое видео пришло вам в голову?

Ваш мозг тоже сразу перешел к зернистому видео с ним, где он обсуждает маркетинг?

Это сила хорошей презентации.

Будь то ваш любимый профессор колледжа, Стив Джобс или даже выступление на TED Talks, которым вы восхищаетесь всем сердцем, есть один общий фактор, который делает их такими запоминающимися и достойными шумихи, — это умение воплощать эти слайды в жизнь.

В этой статье мы подробно обсудим, что делает эти презентации такими привлекательными и как вы тоже можете выбрать навыки, чтобы потрясти свою следующую бизнес-презентацию PowerPoint !

Давайте начнем!

5 советов, которые следует учитывать при подготовке презентации Powerpoint для бизнеса

1. Планируйте заранее

Любая хорошая бизнес-презентация, прежде чем она будет представлена ​​на доске, должна иметь план, на котором она основана. Если вам поставили задачу создать идеальную бизнес-презентацию в Powerpoint , вам следует начать с составления плана, который будет следовать. Проведите свое исследование и получите четкое представление о том, что вы хотели бы передать через этот опыт. Подкрепите указанные выводы и идеи исследованиями и сформируйте основу, на основе которой можно построить презентацию.

через GIPHY

Не только это, сделайте несколько пунктов списка и примечаний для себя. Эти заметки помогут упростить презентацию, а также обеспечат слаженность изложения ваших идей. Также полезно написать набросок введения, которое вы хотели бы использовать для обобщения опыта.

Разделите свой скелет на разделы и сделайте несколько маркеров для каждого раздела, чтобы убедиться, что вы не упустили никакой важной информации.

Вот классическая презентация, которая задает тон с самого начала:

2. Выберите дизайн колоды

Теперь, когда у нас есть структура, вы можете начать планировать, как будет выглядеть ваша бизнес-презентация PowerPoint. Выберите дизайн слайдов в зависимости от потребностей вашего агентства. Помните о цветах, которые вы хотели бы использовать в нем. Хотите ли вы, чтобы он был более нейтральным, случайным или креативным, зависит от вас. Убедитесь, что ваши шрифты четкие и читаемые, а цвета не слишком отвлекающие или хаотичные. Используйте изображения и графики везде, где это возможно.

через GIPHY

Вы также можете обратиться в агентство по дизайну презентаций, которое поможет вам создать впечатляющую презентацию, которая привлечет внимание, но при этом будет соответствовать вашему тону.

Пример того, что профессионалы могут сделать для вас, если вы не в состоянии сделать презентацию самостоятельно:

3. Эффективное начало

Секрет того, как сделать любую презентацию более запоминающейся, заключается в… ну…презентации. То, как вы представляете свою презентацию, во многом влияет на то, вспомнят ли ее люди позже или просто заскучают и не обратят внимания после первых двух слайдов.

через GIPHY

Есть разные способы сделать это. Вы можете либо начать с рассказа убедительной истории, подтверждающей ваше понимание, либо погрузиться в цитату, которая усилит впечатление. Точно так же, начав с изображения или хорошей шутки, вы также можете добавить в презентацию личный бренд. С легкими вступительными словами, такими как шутки, которые вызывают у вас смех, вы можете добавить индивидуальности в бизнес-презентацию PowerPoint .

Давайте посмотрим, что Flowown сделали в своей презентации:

Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, — это уверенность. Будьте уверены в своей презентации и продавайте идею так, как вы в нее верите.

4. Красота заключается в простоте

Если вы ведете более длинную презентацию, ваша аудитория может легко запутаться или потеряться в середине конференции. Чтобы избежать этого, вы можете добавить слайды прерывания и ввести новые элементы во время этих слайдов, чтобы сделать вещи более интересными. Например, каждый раз, когда вы погружаетесь в подтему, попробуйте добавить новые цитаты или статистику, объясняющие вашу идею в будущем. Таким образом, когда презентация заканчивается, даже если ваша аудитория не помнит более сложные и глубокие концепции, которые вы, возможно, обсуждали, они все равно уходят с ключевыми выводами, которые повысят ценность припоминания.

5. Взаимодействие для увеличения ценности отзыва

Теперь, когда вы закончили свою бизнес-презентацию PowerPoint , пришло время выслушать вашу аудиторию. На этом этапе важно быть готовым к трудным вопросам. Спланируйте и убедитесь, что вы можете обосновать свое понимание или любые другие данные, которые могут запутать аудиторию.

Взаимодействие не только помогает людям лучше понять ваш материал, но и избавляет от монотонности пребывания в комнате и простого прослушивания. Будьте отзывчивы и бдительны, и следите за тем, чтобы ваша аудитория не ушла из зала, сбитая с толку вашей презентацией.

И поэтому…

Все готово для презентации вашего бизнеса в PowerPoint !

Если вы нашли эту статью полезной, обязательно посетите наш сайт, чтобы найти больше таких практических советов.

Мы солдаты Буффало, агентство дизайна презентаций в Индии .Наша команда — это объединение профессионалов из разных областей маркетинга, которые помогут вам поднять ваш бизнес на новый уровень. От дизайна презентаций до SEO и написания контента — наше агентство предлагает услуги в различных секторах. Если вы ищете агентство, которое предлагает комплексный подход к вашему бизнесу, свяжитесь с нами по адресу: buffalosoldiersdigital.com/contact.