震撼商业演示的 5 个技巧

已发表: 2023-01-04

想象一下——你回到了大学,坐在你的教室里。 您的老师正在一张接一张地更换幻灯片,在您思考这门课程是否值得努力学习时,就相同的主题漫无边际。

但是,有一位教授让大学值得。

他们可以将 5 张无聊的幻灯片变成一种互动且令人难忘的体验,这种方式是您一直钦佩的。 这是您在大学期间一直想学习的一项技能。

现在,回答这个

史蒂夫乔布斯,标志性演讲。

哪个视频突然出现在你的脑海中?

您的大脑是否也立即转到了他讨论营销的模糊视频?

这就是一个好的演示文稿所具有的力量。

无论是你最喜欢的大学教授史蒂夫乔布斯,还是你全心全意欣赏的 TED 演讲,让他们如此难忘和值得大肆宣传的一个共同因素是将这些幻灯片变为现实的技巧。

在本文中,我们将深入讨论是什么让这些演示文稿如此吸引人,以及您如何也可以选择技巧来震撼您的下一个商业 PowerPoint 演示文稿

让我们开始吧!

商业 Powerpoint 演示文稿要牢记的 5 个要点

1. 提前计划

任何好的商业演示,甚至在提交给董事会之前,都需要有一个计划作为基础。 如果您被分配了创建完美的商业 Powerpoint 演示文稿的任务,您应该首先制定一个大纲,然后再进行大纲。 做你的研究,清楚地了解你想通过这次经历传达什么。 通过研究支持上述洞察力和想法,并形成可以围绕其构建演示文稿的骨架。

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不仅如此,为自己做一些要点和旁注。 这些注释将有助于简化演示,同时确保您在传达您的想法时具有凝聚力。 写下您想用来整合体验的介绍大纲也很有帮助。

将你的骨架分成几个部分,并为每个部分做一些要点,以确保你没有遗漏任何重要信息。

这是一个从一开始就定下基调的经典演示文稿:

埃里克·施密特(Eric Sc​​hmidt) 的Google 工作原理

2. 选择你的套牌设计

现在我们有了结构,您可以开始规划您的商业 PowerPoint 演示文稿的外观。 根据您机构的需要为您的幻灯片选择设计。 请注意您想要在其中使用的颜色。 无论您想让它更中性、随意还是更具创意,都取决于您。 确保您的字体清晰易读,并且颜色不会太分散注意力或太混乱。 尽可能使用图像和图表。

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您还可以寻找演示文稿设计机构来帮助您创建有影响力的演示文稿,该演示文稿将吸引注意力,同时仍遵循您想要的基调。

如果您对自己进行演示的想法无能为力,专业人士可以为您做些什么的例子:

Accenture Tech Vision 2020 – 来自埃森哲的趋势1

3.有一个有影响力的开始

让任何演讲更令人难忘的秘诀是……好吧……演讲 你推介幻灯片的方式很大程度上决定了人们是否会在之后回忆起它,或者只是感到无聊并且在前两张幻灯片之后没有注意。

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有多种方法可以做到这一点。 您可以从讲述一个支持您的见解的引人入胜的故事开始,也可以深入探讨增加影响力的引语。 同样,以图片或笑话开头也有助于在演示中添加个人品牌。 通过笑话之类的开场白让您开怀大笑——您可以将您的个人风格添加到商务 PowerPoint 演示文稿中。

让我们来看看 Floown 在他们的演讲中做了什么:

如何Floown 获得第一个客户

要记住的另一件重要事情是信心。 对您的演讲充满信心,并按照您的信念推销这个想法。

4. 美在于简单

如果您主持的演讲时间较长,您的听众很容易在会议中途感到困惑或不知所措。 为避免这种情况,您可以添加中断幻灯片并在这些幻灯片中引入新元素以使事情变得更有趣。 例如,每次你深入研究一个子主题时,尝试添加新的引语或统计数据来解释你的想法。 这样,当演示结束时,即使您的听众不记得您可能已经讲过的更复杂、更深入的概念,他们仍然会带着关键要点离开,这将增加回忆价值。

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5. 增加召回价值的互动

现在你已经完成了你的商业 PowerPoint 演示文稿,是时候听取你的观众的意见了。 在此步骤中,必须为困难的问题做好准备。 计划并确保您可以证明您的见解或任何其他观众可能会感到困惑的数据点。

Gary Vaynerchuk 的 GaryVee 内容模型

互动不仅可以帮助人们更好地理解您的材料,还可以消除呆在房间里聆听的单调乏味。 反应灵敏并保持警惕,并确保您的听众离开房间时不会对您的演示文稿感到困惑。

因此……

你已经准备好让你的商业 PowerPoint 演示文稿动起来了

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