5 consejos para lucir una presentación comercial

Imagina esto: estás de vuelta en la universidad, sentado en tu sala de conferencias. Tu profesor está cambiando diapositiva tras diapositiva, divagando sobre el mismo tema mientras contemplas si este curso vale la pena el trabajo duro.

Sin embargo, hay un profesor que hace que la universidad valga la pena.

La forma en que pueden tomar 5 diapositivas aburridas y convertirlas en una experiencia interactiva y memorable es algo que siempre has admirado. Es una habilidad que siempre has pensado en adquirir durante tus días de universidad.

Ahora responde esto

Steve Jobs, discurso icónico.

¿Qué video se te vino a la cabeza?

¿Su cerebro también fue inmediatamente al video granulado de él donde habla de marketing?

Ese es el poder que puede tener una buena presentación.

Ya sea que se trate de su profesor universitario favorito, Steve Jobs o incluso una charla de TED que admira con todo su corazón, el único factor común que las hace tan memorables y que valen la pena es la habilidad detrás de hacer que estas diapositivas cobren vida.

En este artículo, discutiremos en profundidad qué hace que estas presentaciones sean tan atractivas y cómo usted también puede elegir las habilidades para hacer su próxima presentación empresarial de PowerPoint .

¡Empecemos!

5 consejos a tener en cuenta para una presentación empresarial de Powerpoint

1. Planifique con anticipación

Cualquier buena presentación de negocios, incluso antes de que llegue a la junta, debe tener un plan en el que se base. Si se le asignó la tarea de crear la presentación de PowerPoint empresarial perfecta , debe comenzar por establecer un esquema que seguiría. Investigue y tenga una idea clara de lo que le gustaría transmitir a través de esta experiencia. Respalde dicha percepción e ideas con la investigación y forme un esqueleto alrededor del cual se pueda construir la presentación.

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No solo eso, haga algunas viñetas y notas al margen para usted. Estas notas ayudarán a simplificar la presentación y garantizarán la cohesión al transmitir sus ideas. También es útil escribir un resumen de la introducción que le gustaría usar para unir la experiencia.

Divide tu esqueleto en secciones y crea algunas viñetas para cada sección para asegurarte de que no has omitido ninguna información esencial.

Aquí hay una presentación clásica que marca la pauta desde el principio:

2. Elige el diseño de tu mazo

Ahora que tenemos la estructura, puede comenzar a planificar cómo se vería la presentación de PowerPoint de su empresa. Elija un diseño para sus diapositivas según las necesidades de su agencia. Tenga en cuenta los colores que le gustaría usar en él. Tú decides si quieres que sea más neutral, informal o creativo. Asegúrese de que sus fuentes sean nítidas y legibles y que los colores no distraigan demasiado o sean caóticos. Utilice imágenes y gráficos siempre que sea posible.

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También puede buscar una agencia de diseño de presentaciones que lo ayude a crear una presentación impactante que llame la atención sin dejar de seguir el tono que le gustaría buscar.

Un ejemplo de lo que los profesionales pueden hacer por usted si no puede hacer una presentación usted mismo:

3. Tener un comienzo impactante

El secreto para hacer que cualquier presentación sea más memorable es… bueno… lapresentación. La forma en que lanzas tu mazo contribuye mucho a que las personas lo recuerden más tarde o simplemente se aburran y no presten atención después de las dos primeras diapositivas.

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Hay varias maneras de hacer esto. Puede comenzar contando una historia convincente que respalde su perspectiva o sumergirse en una cita que aumente el impacto. Del mismo modo, comenzar con una imagen o un buen chiste también puede ayudar a agregar una marca personal a la presentación. Con aperturas ligeras como chistes que le hacen reír mucho, puede agregar su toque personal a la presentación empresarial de PowerPoint .

Echemos un vistazo a lo que hizo Floown en su presentación:

Otra cosa vital a tener en cuenta es la confianza. Tenga confianza en su presentación y venda la idea como cree en ella.

4. La belleza radica en la simplicidad

Si está dirigiendo una presentación más larga, es fácil que su audiencia se confunda o se pierda a mitad de la conferencia. Para evitar esto, puede agregar diapositivas rompedoras e introducir nuevos elementos durante estas diapositivas para hacer las cosas más interesantes. Por ejemplo, cada vez que se sumerja en un subtema, intente agregar nuevas citas o estadísticas que expliquen su idea en el futuro. De esta manera, cuando finalice la presentación, incluso si su audiencia no recuerda los conceptos más complejos y profundos que podría haber repasado, aún saldrán con conclusiones clave que aumentarán el valor de recuerdo.

5. Interacción para aumentar el valor de recuperación

Ahora que ha terminado con su presentación de PowerPoint empresarial , es hora de escuchar a su audiencia. En este paso, es esencial estar preparado para las preguntas difíciles. Planifique y asegúrese de que puede justificar su perspectiva o cualquier otro punto de datos sobre el que la audiencia pueda estar confundida.

La interacción no solo ayuda a las personas a comprender mejor su material, sino que también elimina la monotonía de estar en una habitación y simplemente escuchar. Sea receptivo y esté alerta, y asegúrese de que su audiencia no abandone la sala confundida acerca de su presentación.

Y por lo tanto…

¡Ya está todo listo para revolucionar la presentación de PowerPoint de su empresa !

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