5 dicas para arrasar em uma apresentação de negócios

Imagine isso - você está de volta à faculdade, sentado em sua sala de aula. Seu professor está mudando slide após slide, divagando sobre o mesmo tópico enquanto você pensa se este curso vale o trabalho duro.

No entanto, existe aquele professor que faz a faculdade valer a pena.

A maneira como eles podem pegar 5 slides chatos e transformá-los em uma experiência interativa e memorável é algo que você sempre admirou. É uma habilidade que você sempre pensou em adquirir durante seus dias de faculdade.

Agora, responda a isso

Steve Jobs, discurso icônico.

Qual vídeo veio na sua cabeça?

Seu cérebro também foi imediatamente para o vídeo granulado dele, onde ele discute marketing?

Esse é o poder que uma boa apresentação pode conter.

Seja seu professor universitário favorito, Steve Jobs, ou até mesmo um TED Talks que você admira de todo o coração, o único fator comum que os torna tão memoráveis ​​e dignos de destaque são as habilidades por trás de dar vida a esses slides.

Neste artigo, discutiremos em profundidade o que torna essas apresentações tão atraentes e como você também pode escolher as habilidades para arrasar em sua próxima apresentação em PowerPoint de negócios !

Vamos começar!

5 dicas para manter em mente para uma apresentação do Powerpoint de negócios

1. Planeje com antecedência

Qualquer boa apresentação de negócios, antes mesmo de ir para o conselho, precisa ter um plano em que se baseie. Se você recebeu a tarefa de criar a apresentação perfeita do PowerPoint para negócios , deve começar traçando um esboço que se seguiria. Faça sua pesquisa e tenha uma visão clara do que você gostaria de transmitir por meio dessa experiência. Faça backup do referido insight e ideias com a pesquisa e forme um esqueleto em torno do qual a apresentação possa ser construída.

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Não apenas isso, faça alguns marcadores e notas laterais para si mesmo. Essas notas ajudarão a simplificar a apresentação, garantindo que você seja coeso na transmissão de suas ideias. Também é útil escrever um esboço da introdução que você gostaria de usar para reunir a experiência.

Divida seu esqueleto em seções e faça alguns marcadores para cada seção para garantir que você não tenha deixado de fora nenhuma informação essencial.

Aqui está uma apresentação clássica que dá o tom desde o início:

2. Escolha o design do seu deck

Agora que temos a estrutura, você pode começar a planejar como ficaria sua apresentação em PowerPoint de negócios. Escolha um design para seus slides com base nas necessidades de sua agência. Esteja atento às cores que você gostaria de usar nele. Se você deseja que seja mais neutro, casual ou criativo, depende de você. Certifique-se de que suas fontes sejam nítidas e legíveis e que as cores não sejam muito perturbadoras ou caóticas. Use imagens e gráficos sempre que possível.

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Você também pode procurar uma agência de design de apresentação para ajudá-lo a criar uma apresentação impactante que chamará a atenção enquanto ainda segue o tom que você gostaria de seguir.

Um exemplo do que os profissionais podem fazer por você se você estiver incapacitado com a ideia de fazer uma apresentação sozinho:

3. Tenha um começo impactante

O segredo para tornar qualquer apresentação mais memorável é... bem...apresentação. A maneira como você lança seu deck contribui muito para que as pessoas se lembrem dele mais tarde ou simplesmente fiquem entediadas e não prestem atenção após os dois primeiros slides.

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Existem várias maneiras de fazer isso. Você pode começar contando uma história convincente que apoie sua visão ou mergulhar em uma citação que aumenta o impacto. Da mesma forma, começar com uma imagem ou uma boa piada também pode ajudar a adicionar uma marca pessoal à apresentação. Com aberturas leves como piadas que fazem você rir muito – você pode adicionar seu toque pessoal à apresentação de negócios em PowerPoint .

Vamos dar uma olhada no que Floown fez em sua apresentação:

Outra coisa vital a ter em mente é a confiança. Seja confiante em sua apresentação e venda a ideia conforme você acredita nela.

4. A beleza está na simplicidade

Se você estiver conduzindo uma apresentação mais longa, é fácil para seu público ficar confuso ou perdido no meio da conferência. Para evitar isso, você pode adicionar slides intermediários e introduzir novos elementos durante esses slides para tornar as coisas mais interessantes. Por exemplo, cada vez que você mergulhar em um subtópico, tente adicionar novas citações ou estatísticas que expliquem sua ideia daqui para frente. Dessa forma, quando a apresentação terminar, mesmo que seu público não se lembre dos conceitos mais complexos e aprofundados que você possa ter abordado, eles ainda sairão com conclusões importantes que aumentarão o valor da lembrança.

5. Interação para aumentar o valor de recall

Agora que você terminou sua apresentação em PowerPoint de negócios , é hora de ouvir o seu público. Nesta etapa, é essencial estar preparado para perguntas difíceis. Planeje e certifique-se de justificar sua visão ou quaisquer outros pontos de dados que possam confundir o público.

A interação não apenas ajuda as pessoas a entender melhor seu material, mas também elimina a monotonia de estar em uma sala apenas ouvindo. Seja responsivo e alerta e certifique-se de que seu público não saia da sala confuso sobre sua apresentação.

E Portanto…

Você está pronto para agitar sua apresentação de PowerPoint de negócios !

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