Menghubungkan Gudang Anda ke Etalase Anda: Mengintegrasikan Magento dengan ERP

Diterbitkan: 2019-07-16

Banyak pedagang yang bermigrasi ke Magento 2 dari Magento 1 atau dari platform lain dihadapkan pada tantangan bagaimana mengintegrasikan data perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) back office dan gudang mereka dengan etalase Magento mereka.

Lompat Ke:

Middleware bawaan

Ekstensi Magento bawaan

Pengembangan Kustom

Data yang paling sering perlu diintegrasikan adalah pesanan, katalog pelanggan, dan katalog produk. Pesanan harus mengalir dari etalase Magento ke ERP untuk diproses. Informasi nomor pelacakan kemudian harus mengalir kembali dari ERP ke Magento. Informasi inventaris dan harga juga harus disinkronkan antara Magento dan ERP.

Ada beberapa opsi untuk membangun integrasi yang dijelaskan di atas antara Magento dan ERP termasuk, Middleware Pra-bangun, Ekstensi Magento Pra-bangun, dan Pengembangan Kustom.

Middleware bawaan

Jika pedagang menggunakan perangkat lunak ERP populer seperti SAP, Netsuite, Microsoft Dynamics (GP, NAV, dan SL), Epicor, Sage, atau JD Edwards, ada produk middleware yang tersedia di pasar yang menyediakan sebagian besar persyaratan integrasi dasar. Layanan ini biasanya membebankan biaya penyiapan ditambah biaya bulanan berdasarkan volume penggunaan atau tingkat dukungan.

Penawaran produk middleware telah tumbuh secara substansial dalam 5 tahun terakhir dan sekarang sangat kuat sehingga berkali-kali dapat menangani semua persyaratan integrasi untuk pedagang kecil hingga menengah. Pemimpin pasar dalam kategori ini adalah eBridge Connections. Mereka menyediakan koneksi ke Magento dan platform ecommerce lainnya dari hampir semua paket perangkat lunak ERP yang populer.

+ Keuntungan menggunakan middleware:

Quick Setup – waktu setup biasanya antara 4-6 minggu.
Kualitas Baik – ketika koneksi sudah dipasang berkali-kali.
Biaya Lebih Rendah – menggunakan koneksi bersama dapat menurunkan biaya.
Dukungan Berkualitas – berkali-kali staf pendukung tersedia 24/7 untuk menyelesaikan masalah yang dilaporkan.

– Kerugian menggunakan middleware:

Fleksibilitas – ini biasanya merupakan kerugian terbesar. Sering kali ada fitur yang tidak dapat disediakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu karena konektor harus bekerja dengan cara tertentu untuk melayani semua dan tidak dapat disesuaikan dengan cara utama apa pun.
Tidak Kuat – solusi prebuilt biasanya dilengkapi dengan rangkaian fitur standar yang mencakup kebutuhan integrasi dasar. Namun, titik koneksi yang lebih maju seperti kartu hadiah, poin hadiah mungkin kurang.

Ekstensi Magento bawaan

Karena masalah yang disebutkan di bawah ini, kami merekomendasikan kehati-hatian dan pemeriksaan tingkat tinggi sebelum menggunakan ekstensi Magento bawaan dari pasar untuk integrasi. Sementara beberapa klien pedagang kami sangat diuntungkan dari integrasi ekstensi berbiaya rendah ke MOM dan Quickbooks, klien kami juga mengalami masalah mahal dengan integrasi ekstensi lain ke Microsoft GP dan sistem sejenis.

+ Keuntungan menggunakan ekstensi Magento:

Biaya Rendah – Anda membeli ekstensi satu kali, tanpa biaya bulanan.
Nilai – jika dikodekan dengan benar, Anda bisa mendapatkan banyak fitur dengan biaya dibandingkan dengan pengembangan kustom.

– Kekurangan Ekstensi Magento:

Dukungan – seringkali dibutuhkan waktu berhari-hari bagi penyedia ekstensi untuk menanggapi permintaan dukungan melalui tiket atau email.
Kualitas Rendah – ada beberapa ekstensi integrasi yang sangat buruk untuk dijual yang memiliki kualitas rilis alfa.
Biaya – ekstensi berkualitas rendah sebenarnya dapat menimbulkan banyak biaya karena masalah layanan pelanggan, data buruk, dan waktu pengembang Magento diperlukan untuk mengelola dan memperbaiki masalah mendesak.

Pengembangan Kustom

Banyak ERP lawas tidak memiliki solusi atau API bawaan sehingga hanya dapat dihubungkan melalui integrasi FTP file datar. Atau sering kali solusi pra-bangun tidak berisi fitur dan alur kerja yang diperlukan untuk mendukung persyaratan bisnis integrasi. Dalam situasi ini, pengembangan khusus diperlukan untuk menghubungkan Magento ke ERP.

Dengan opsi ini, merchant biasanya memiliki pilihan untuk mengembangkan kode di sisi Magento yang berinteraksi dengan ERP atau mengembangkan kode di sisi ERP yang berinteraksi dengan API Magento.

Kami sering ditugaskan untuk mengembangkan kode di sisi Magento yang berinteraksi dengan API ERP atau persyaratan file datar. Kode khusus ini dapat berupa middleware atau ekstensi yang dibuat sebelumnya atau dapat berdiri sendiri sebagai keseluruhan integrasi.

+ Keuntungan Pengembangan ERP Kustom

Fitur Kuat – fitur yang dikembangkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Kualitas Tinggi – karena dapat dikontrol dengan ketat sejak awal proyek
Kode Efisien – karena hanya perlu mendukung kebutuhan spesifik klien.
ROI tinggi – integrasi kustom dapat terus ditingkatkan dari waktu ke waktu untuk mengurangi tenaga kerja manual dan meningkatkan efisiensi operasi backend.

– Kerugian Pengembangan ERP Kustom

Biaya – Karena integrasi sedang dikembangkan secara khusus, tidak ada keuntungan penghematan biaya menggunakan kembali kode dari proyek integrasi lainnya.

Singkatnya :

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat berencana untuk mengintegrasikan Magento ke sistem back office (ERP) Anda, tetapi orang harus selalu mundur dan mempertimbangkan biaya kepemilikan jangka panjang dan potensi laba atas investasi. Meskipun solusi pra-bangun selalu baik untuk dipertimbangkan pada awalnya, mungkin kombinasi pengembangan pra-bangun dan khusus atau hanya pengembangan khusus dari suatu integrasi akan memberikan pengembalian investasi terbaik dari waktu ke waktu. Lihat pekerjaan ERP yang kami lakukan untuk Aladdin Temp-Rite.

Berhubungan

Terhubung dengan salah satu pakar kami hari ini untuk mendiskusikan Tantangan ERP Anda!

Hubungi kami

James Benton ,
Ahli Solusi InteractOne