Conectarea depozitului dvs. la vitrina dvs.: integrarea Magento cu un ERP

Publicat: 2019-07-16

Mulți comercianți care migrează la Magento 2 de pe Magento 1 sau de pe alte platforme se confruntă cu provocarea modului de integrare a datelor de back office și de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) din depozit cu vitrina Magento.

Sari la:

Middleware pre-construit

Extensie Magento pre-construită

Dezvoltare personalizată

Datele care trebuie integrate cel mai adesea sunt comenzile, catalogul clienților și catalogul de produse. Comenzile trebuie să curgă de la vitrina Magento până la ERP pentru procesare. Informațiile despre numărul de urmărire trebuie apoi să revină de la ERP la Magento. Informațiile despre inventar și prețuri trebuie menținute sincronizate și între Magento și ERP.

Există mai multe opțiuni pentru construirea integrărilor descrise mai sus între Magento și un ERP, inclusiv Middleware preconstruit, extensie Magento preconstruită și dezvoltare personalizată.

Middleware pre-construit

Dacă un comerciant folosește un software ERP popular precum SAP, Netsuite, Microsoft Dynamics (GP, NAV și SL), Epicor, Sage sau JD Edwards, există produse middleware disponibile pe piață care asigură majoritatea cerințelor de bază de integrare. Aceste servicii percep de obicei o taxă de configurare plus taxe lunare în funcție de volumul de utilizare sau nivelurile de asistență.

Ofertele de produse middleware au crescut substanțial în ultimii 5 ani și sunt acum atât de robuste încât de multe ori pot face față tuturor cerințelor de integrare pentru comercianții mici și mijlocii. Liderul de piață în această categorie este eBridge Connections. Acestea oferă conexiune la Magento și alte platforme de comerț electronic din aproape toate pachetele software ERP populare.

+ Avantajele utilizării middleware:

Configurare rapidă – timpul de configurare este de obicei între 4-6 săptămâni.
Calitate bună – când conexiunile au fost deja instalate de mai multe ori.
Costuri mai mici – utilizarea unei conexiuni partajate poate reduce costurile.
Asistență de calitate – de multe ori personalul de asistență este disponibil 24/7 pentru a rezolva orice probleme raportate.

– Dezavantajele utilizării middleware:

Flexibilitate - acesta este de obicei cel mai mare dezavantaj. De multe ori există caracteristici care nu pot fi furnizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii, deoarece conectorul trebuie să funcționeze într-un anumit mod pentru a servi tuturor și nu poate fi personalizat în vreun fel major.
Nu la fel de robuste – soluțiile prefabricate vin de obicei cu un set de caracteristici standard care acoperă nevoile de integrare de bază. Cu toate acestea, punctele de conectare mai avansate, cum ar fi cardurile cadou, punctele de recompensă pot lipsi.

Extensie Magento pre-construită

Din cauza problemelor menționate mai jos, vă recomandăm un grad ridicat de prudență și verificare înainte de a utiliza o extensie Magento pre-construită de pe piață pentru integrare. În timp ce unii dintre clienții noștri comercianți au beneficiat foarte mult de pe urma integrării extensiilor la costuri reduse la MOM și Quickbooks, am avut, de asemenea, clienții care au suferit probleme costisitoare cu alte integrări de extensii la Microsoft GP și sisteme similare.

+ Avantajele utilizării extensiei Magento:

Cost scăzut – achiziționați extensia o dată, fără taxe lunare.
Valoare – dacă este codificat corect, puteți obține o mulțime de caracteristici la costuri comparativ cu dezvoltarea personalizată.

– Dezavantajele extensiilor Magento:

Asistență – de multe ori este nevoie de zile pentru ca furnizorii de extensii să răspundă solicitărilor de asistență prin bilete sau e-mailuri.
Calitate scăzută – există câteva extensii de integrare cu adevărat groaznice de vânzare care au fost de calitate alfa.
Costuri – o extensie de calitate scăzută poate crea de fapt o mulțime de costuri din cauza problemelor legate de serviciul clienți, a datelor proaste și a timpului necesar dezvoltatorului Magento pentru a gestiona și remedia problemele urgente.

Dezvoltare personalizată

Multe ERP-uri vechi nu au soluții sau API-uri prefabricate și, prin urmare, pot fi conectate numai prin integrări FTP cu fișiere plate. Sau, de multe ori, soluțiile pre-construite nu conțin caracteristicile și fluxurile de lucru necesare pentru a susține cerințele de afaceri de integrare. În aceste situații, este necesară dezvoltarea personalizată pentru a conecta Magento la un ERP.

Cu această opțiune, comercianții au de obicei alegerea de a dezvolta cod pe partea Magento care interacționează cu ERP sau de a dezvolta cod pe partea ERP care interacționează cu API-urile Magento.

Suntem adesea însărcinați să dezvoltăm cod pe partea Magento, care interfață cu API-ul ERP sau cerințele fișierelor plate. Acest cod personalizat poate fi, în plus, un middleware sau extensii pre-construite sau poate fi singur ca întreaga integrare.

+ Avantajele dezvoltării ERP personalizate

Caracteristici robuste – caracteristici dezvoltate special pentru a satisface cerințele afacerii.
Calitate înaltă – deoarece poate fi controlat strâns încă de la începutul proiectului
Cod eficient – pentru că trebuie doar să sprijine nevoile specifice ale clientului.
ROI ridicat – integrarea personalizată poate fi îmbunătățită constant în timp pentru a reduce munca manuală și pentru a îmbunătăți eficiența operațiunilor de backend.

– Dezavantajele dezvoltării ERP personalizate

Costuri – Deoarece integrarea este dezvoltată personalizat, nu există niciun avantaj de economisire a costurilor de a reutiliza codul din alte proiecte de integrare.

În rezumat :

Există multe lucruri de luat în considerare atunci când plănuiți să integrați Magento în sistemele dvs. de back office (ERP), dar ar trebui întotdeauna să faceți un pas înapoi și să luați în considerare costul de proprietate pe termen lung și potențiala rentabilitate a investiției. În timp ce soluțiile pre-construite sunt întotdeauna bine de luat în considerare inițial, este posibil ca o combinație de dezvoltare pre-construită și personalizată sau numai dezvoltarea personalizată a unei integrări să ofere cea mai bună rentabilitate a investiției în timp. Consultați munca ERP pe care am făcut-o pentru Aladdin Temp-Rite.

Intrați în legătură

Luați legătura cu unul dintre experții noștri astăzi pentru a discuta despre provocările dvs. ERP!

Contactaţi-ne

James Benton,
Expert în soluții InteractOne