Łączenie magazynu z witryną sklepową: integracja Magento z systemem ERP

Opublikowany: 2019-07-16

Wielu handlowców migrujących do Magento 2 z Magento 1 lub z innych platform staje przed wyzwaniem, jak zintegrować swoje dane planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) z zaplecza biurowego i magazynu z witryną sklepu Magento.

Skocz do:

Gotowe oprogramowanie pośrednie

Gotowe rozszerzenie Magento

Niestandardowy rozwój

Dane, które najczęściej wymagają integracji to zamówienia, katalog klientów oraz katalog produktów. Zamówienia muszą przepływać ze sklepu Magento do ERP w celu przetworzenia. Informacje o numerze śledzenia muszą następnie płynąć z powrotem z ERP do Magento. Informacje o zapasach i cenach muszą być również zsynchronizowane między Magento i ERP.

Istnieje kilka opcji budowania opisanych powyżej integracji między Magento a ERP, w tym gotowe oprogramowanie pośrednie, gotowe rozszerzenie Magento i niestandardowe oprogramowanie.

Gotowe oprogramowanie pośrednie

Jeśli handlowiec korzysta z popularnego oprogramowania ERP, takiego jak SAP, Netsuite, Microsoft Dynamics (GP, NAV i SL), Epicor, Sage lub JD Edwards, na rynku dostępne są produkty oprogramowania pośredniego, które spełniają większość podstawowych wymagań dotyczących integracji. Usługi te zwykle pobierają opłatę instalacyjną oraz opłaty miesięczne na podstawie wielkości użytkowania lub poziomów wsparcia.

Oferta produktów oprogramowania pośredniczącego znacznie wzrosła w ciągu ostatnich 5 lat i jest obecnie tak solidna, że wiele razy może sprostać wszystkim wymaganiom integracyjnym małych i średnich sprzedawców. Liderem rynku w tej kategorii jest eBridge Connections. Zapewniają połączenie z Magento i innymi platformami e-commerce z prawie wszystkich popularnych pakietów oprogramowania ERP.

+ Zalety korzystania z oprogramowania pośredniczącego:

Szybka konfiguracja – czas konfiguracji wynosi zwykle od 4 do 6 tygodni.
Dobra jakość – gdy połączenia były już wielokrotnie montowane.
Niższe koszty – korzystanie z łącza współdzielonego może obniżyć koszty.
Jakość wsparcia – często personel wsparcia jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby rozwiązać wszelkie zgłoszone problemy.

– Wady korzystania z oprogramowania pośredniczącego:

Elastyczność – to zazwyczaj największa wada. Często zdarza się, że niektóre funkcje nie mogą być dostosowane do konkretnych potrzeb biznesowych, ponieważ łącznik musi działać w określony sposób, aby służyć wszystkim i nie można go dostosować w żaden istotny sposób.
Nie tak solidne — gotowe rozwiązania zazwyczaj zawierają standardowy zestaw funkcji, który zaspokaja podstawowe potrzeby w zakresie integracji. Jednak w bardziej zaawansowanych punktach połączeń, takich jak karty podarunkowe, może brakować punktów nagród.

Gotowe rozszerzenie Magento

Ze względu na problemy wymienione poniżej zalecamy dużą ostrożność i weryfikację przed użyciem gotowego rozszerzenia Magento z rynku do integracji. Podczas gdy niektórzy nasi klienci handlowi odnieśli ogromne korzyści z niedrogiej integracji rozszerzeń z MOM i Quickbooks, nasi klienci mieli również kosztowne problemy z integracją innych rozszerzeń z Microsoft GP i podobnymi systemami.

+ Zalety korzystania z rozszerzenia Magento:

Niski koszt – kupujesz rozszerzenie raz, bez opłat miesięcznych.
Wartość – jeśli kod jest poprawnie zakodowany, możesz uzyskać wiele funkcji za cenę w porównaniu z niestandardowym rozwojem.

– Wady rozszerzeń Magento:

Wsparcie — dostawcy rozszerzeń często potrzebują kilku dni, aby odpowiedzieć na prośby o wsparcie za pośrednictwem zgłoszeń lub e-maili.
Niska jakość – na sprzedaż jest kilka naprawdę okropnych rozszerzeń integracji, które były w jakości alfa.
Koszty – rozszerzenie niskiej jakości może faktycznie generować duże koszty z powodu problemów z obsługą klienta, złych danych i czasu programisty Magento potrzebnego do zarządzania i naprawiania pilnych problemów.

Niestandardowy rozwój

Wiele starszych systemów ERP nie ma gotowych rozwiązań ani interfejsów API, w związku z czym można je łączyć tylko za pośrednictwem prostych integracji FTP. Lub często gotowe rozwiązania nie zawierają funkcji i przepływów pracy potrzebnych do obsługi wymagań biznesowych integracji. W takich sytuacjach potrzebny jest niestandardowy program, aby połączyć Magento z ERP.

Dzięki tej opcji handlowcy zazwyczaj mają do wyboru opracowanie kodu po stronie Magento, który współdziała z ERP, lub opracowanie kodu po stronie ERP, który współdziała z interfejsami API Magento.

Często otrzymujemy zadanie opracowania kodu po stronie Magento, który łączy się z interfejsem API ERP lub wymaganiami dotyczącymi plików płaskich. Ten niestandardowy kod może być dodatkowo gotowym oprogramowaniem pośredniczącym lub rozszerzeniami lub może działać samodzielnie jako cała integracja.

+ Zalety niestandardowego rozwoju ERP

Solidne funkcje — funkcje opracowane specjalnie w celu spełnienia wymagań biznesowych.
Wysoka jakość – ponieważ można ją ściśle kontrolować od początku projektu
Wydajny kod – ponieważ musi tylko wspierać konkretne potrzeby klienta.
Wysoki zwrot z inwestycji – niestandardową integrację można stale ulepszać w czasie, aby zmniejszyć nakład pracy ręcznej i poprawić wydajność operacji zaplecza.

– Wady niestandardowego rozwoju ERP

Koszty — ponieważ integracja jest opracowywana na zamówienie, ponowne wykorzystanie kodu z innych projektów integracyjnych nie przynosi oszczędności.

W skrócie :

Planując integrację Magento z systemami zaplecza (ERP), należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy, ale zawsze należy cofnąć się i wziąć pod uwagę długoterminowy koszt posiadania i potencjalny zwrot z inwestycji. Chociaż gotowe rozwiązania zawsze warto rozważyć na początku, może się zdarzyć, że połączenie gotowych i niestandardowych rozwiązań lub wyłącznie niestandardowego opracowania integracji zapewni najlepszy zwrot z inwestycji w czasie. Sprawdź pracę ERP, którą wykonaliśmy dla Aladdin Temp-Rite.

Bądź w kontakcie

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów już dziś, aby omówić wyzwania związane z ERP!

Skontaktuj się z nami

Jamesa Bentona,
Ekspert rozwiązań InteractOne